Assistente Administrativo(a)

Descrição

Resumo da Vaga: Procura-se Assistente de Administração com experiência comprovada para integrar equipa em Clínica de Medicina e Estética, garantindo o funcionamento administrativo, financeiro e operacional. Principais Destaques: 1. Integração em equipa estável e profissional 2. Ambiente de trabalho dinâmico e moderno 3. Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento **Assistente de Administração (M/F) – Clínica de Medicina e Estética** A nossa Clínica de Medicina e Estética procura um(a) **Assistente de Administração com experiência comprovada** para integrar a equipa e assegurar o correto funcionamento administrativo, financeiro e operacional da clínica. Principais Responsabilidades: * Atendimento presencial, telefónico e digital a pacientes e clientes; * Gestão de agendas, marcação e confirmação de consultas; * Tratamento e acompanhamento de reclamações, garantindo uma resposta profissional e orientada para a satisfação do cliente; * Gestão administrativa de processos relacionados com Segurança Social e Autoridade Tributária (Finanças); * Apoio à gestão de Recursos Humanos, incluindo organização documental de colaboradores, admissões, férias e controlo de assiduidade; * Apoio à contabilidade através da organização e preparação de documentação contabilística; * Emissão de faturação, recibos e controlo de pagamentos; * Gestão de correspondência e arquivo documental; * Controlo de stocks e apoio às compras da clínica; * Apoio direto à Direção Administrativa e Clínica. Requisitos: * Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas; * Conhecimentos práticos de Segurança Social Direta e Portal das Finanças; * Experiência em gestão administrativa de Recursos Humanos; * Conhecimentos de contabilidade e procedimentos financeiros; * Capacidade para lidar com reclamações e resolução de conflitos de forma profissional; * Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de prioridades; * Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel e Outlook); * Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e rigor; * Boa apresentação e orientação para o atendimento ao cliente; * Experiência em clínicas médicas, estéticas ou área da saúde será valorizada. Oferecemos: * Contrato de trabalho e integração numa equipa estável; * Remuneração compatível com a experiência demonstrada; * Ambiente de trabalho profissional e dinâmico; * Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional. Candidatura: Os(as) interessados(as) deverão enviar o seu Curriculum Vitae atualizado para o endereço de e\-mail indicado, mencionando no assunto: **"Candidatura – Assistente de Administração"**. **Oferecemos:** * Integração numa equipa dinâmica e profissional * Ambiente de trabalho moderno e motivador * Formação contínua * Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada * Horário: segunda a sexta\-feira, das 11h às 20h (1 hora de almoço) * Local: HD Clinic, Alvalade. Se tem paixão pelo atendimento ao público e interesse pela área da estética, envie o seu CV para: adm.hdclinic@gmail.com **Junte\-se à HD Clinic e faça parte de uma equipa focada na excelência e inovação!** Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full\-time Pagamento: 920,00€ \- 1 100,00€ por mês Experiência: * Receção: 1 ano (Obrigatório) Localização do trabalho: Presencial