Oficial Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Oficial Administrativo proativo e atento aos detalhes para garantir a prestação eficiente de serviços transacionais, integração de novos colaboradores (onboarding) e apoio a projetos, enquanto fornece um serviço excepcional às partes interessadas internas. Pontos principais: 1. Desempenhar um papel fundamental na prestação eficiente de serviços e no apoio a projetos 2. Participar em oportunidades de desenvolvimento profissional 3. Contribuir para projetos de impacto que impulsionam a eficiência e a sustentabilidade Estamos à procura de um Oficial Administrativo proativo e atento aos detalhes para integrar a nossa equipa de Administração NT. Neste cargo essencial, desempenhará um papel fundamental ao assegurar a prestação eficiente de serviços transacionais, atividades de integração de novos colaboradores (onboarding) e apoio a projetos, ao mesmo tempo que fornece um serviço excepcional às nossas partes interessadas internas. Principais responsabilidades Processar transações, incluindo contas a pagar, contas a receber e folhas de horas, garantindo precisão e eficiência. Gerir ordens de compra, integração de fornecedores (onboarding) e assegurar que as filas de faturas sejam devidamente tratadas. Garantir relatórios oportunos, precisos e padronizados, integridade dos dados e conformidade com os procedimentos. Coordenar e apoiar os processos de integração de colaboradores e clientes, assegurando que toda a documentação e requisitos de conformidade sejam cumpridos. Fornecer apoio administrativo geral, incluindo funções de receção, gestão de documentos, coordenação de viagens e logística de reuniões. O que traz consigo Experiência prévia em administração geral numa organização grande e complexa. Domínio de sistemas ERP (de preferência JDEGS); experiência com os sistemas Hammertech e Pegasus é vantajosa. Fortes capacidades organizacionais, com aptidão para coordenar múltiplas tarefas e gerir prazos concorrentes. Alta atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados e elaboração de relatórios. Excelentes competências interpessoais, verbais e escritas. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa, construindo relações sólidas em todos os níveis. Auto-motivado, proativo e comprometido com a aprendizagem e o desenvolvimento contínuos. Somos uma empresa que acredita que as pessoas são o nosso maior ativo. Temos orgulho em oferecer oportunidades de carreira, equilíbrio entre vida profissional e pessoal, e serviços acima da média do setor. Oferecemos também uma série de benefícios, incluindo: Desfrutar de oportunidades de desenvolvimento profissional Aceder a um conjunto de benefícios, incluindo programas de saúde e bem-estar, vantagens financeiras e descontos para o estilo de vida Fazer parte de uma empresa líder no setor, comprometida com a segurança, a inovação e a excelência operacional Contribuir para projetos de impacto que impulsionam a eficiência e a sustentabilidade Para se juntar à equipa, clique em "candidatar-se agora". Pagamento: 2 500,00€ \- 3 000,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante