3291 Logístico

Descrição

Resumo: Esta função envolve gerenciar ativos e configurações, apoiar o ciclo de vida completo dos ativos, supervisionar operações de armazém e garantir a conformidade com as políticas da OTAN e da Agência NCI. Pontos principais: 1. Gerenciar processos de ativos e configuração para garantir precisão e conformidade 2. Apoiar a gestão do ciclo de vida completo dos ativos, desde a aquisição até a desativação 3. Gerenciar armazém, peças de reposição e materiais de consumo para operações eficientes * Logística * Operações de armazém * Abordagem iterativa utilizando sprints **Nível obrigatório de autorização de segurança:** SEGREDOS DA OTAN **ÂMBITO DE TRABALHO** As principais atividades são as seguintes: O Contratado deverá estabelecer e manter processos eficazes de gestão de ativos e configurações para a ALE, assegurando a precisão, conformidade e transparência de todos os dados. Isso inclui: * Realizar um inventário inicial de 100% dos ativos da ALE e estabelecer registros de referência. * Coletar, carregar e manter dados de ativos e configurações em ferramentas aprovadas pela Agência (por exemplo, BMC Discovery, Atrium CMDB). * Executar tarefas diárias de organização, incluindo registros de entrada de coleta, movimentações e atualizações de ativos. * Desenvolver, documentar e manter Procedimentos Operacionais Padrão (POPs). * Produzir relatórios mensais e pontuais de gestão de ativos e configurações (ACM) (por exemplo, planos de manutenção, estado dos ativos, métricas de utilização). * Implementar e monitorar o controle de acesso e a conformidade com as políticas de segurança da Agência. O Contratado deverá apoiar a gestão do ciclo de vida completo dos ativos da ALE, desde a aquisição até a desativação, assegurando precisão e conformidade. Isso inclui: * Monitorar e gerenciar o ciclo de vida dos ativos da ALE. * Identificar ativos obsoletos ou fora de uso e planejar sua substituição ou desativação. * Manter um histórico completo de auditoria de eventos ao longo do ciclo de vida. O Contratado deverá gerenciar o armazém, as peças de reposição e os materiais de consumo da ALE para garantir o uso eficiente do espaço, a disponibilidade de estoque e a conformidade com os requisitos de armazenamento. Isso inclui: * Desenvolver e implementar um plano de gestão de armazém. * Rastrear, armazenar e distribuir peças de reposição para atender aos requisitos operacionais. * Monitorar e relatar níveis e condições de estoque. * Produzir relatórios mensais e pontuais de estoque. O Contratado deverá fornecer insumos logísticos às aquisições da ALE e apoiar a gestão de contratos, incluindo acordos de Infraestrutura como Serviço (IaaS). Isso inclui: * Fornecer apoio logístico aos processos de aquisição. * Apoiar a administração e o monitoramento dos contratos da ALE. * Acompanhar o desempenho dos fornecedores e elevar questões à Equipe TeC sempre que necessário. O Contratado deverá gerenciar a desativação dos ativos da ALE, assegurando processos seguros, conformes e totalmente documentados. Isso inclui: * Planejar e coordenar a desativação dos ativos da ALE de acordo com a política da Agência. * Garantir rastreabilidade de 100% dos itens desativados, com toda a documentação de suporte. O Contratado deverá assegurar que todas as atividades logísticas da ALE estejam em conformidade com as políticas da OTAN e da Agência NCI, além de apoiar auditorias externas e internas. Isso inclui: * Assegurar a conformidade com as normas da OTAN e da Agência. * Fornecer registros e documentação para auditorias (NOS, Accreditor, ISO9001\). * Contribuir para a melhoria contínua dos processos logísticos. **COMPETÊNCIAS, CONHECIMENTOS E EXPERIÊNCIA** Qualificações e experiências essenciais: A equipe do Contratado proposta para este serviço deve cumprir as seguintes qualificações mínimas: * Mínimo de 5 anos de experiência em gestão de ativos e configurações, incluindo controle de inventário, coleta de dados e gestão do ciclo de vida. * Mínimo de 2 anos de experiência no gerenciamento de níveis de estoque, operações de armazém e processos de desativação, de acordo com as normas organizacionais e os requisitos de conformidade. * Conhecimento e, no mínimo, 2 anos de experiência em gestão de contratos para Infraestrutura como Serviço (IaaS) ou serviços equivalentes de TIC/logística. * Mínimo de 4 anos de experiência em elaboração de relatórios e preparação para auditorias, incluindo produção de relatórios de conformidade, utilização e desempenho. * Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe multidisciplinar, com fortes habilidades organizacionais e de gestão do tempo. * Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral em inglês. Qualificações e experiências desejáveis: As seguintes qualificações e experiências são consideradas uma vantagem: * Conhecimento e experiência de trabalho com a Agência NCI e/ou organizações da OTAN. * Familiaridade com as ferramentas de gestão de ativos e configurações da Agência NCI, tais como BMC Discovery e Atrium CMDB. * Compreensão de ferramentas de automação para coleta de dados e elaboração de relatórios. * Experiência prévia em ambientes de treinamento ou educação, idealmente nos domínios de TIC ou logística. * Conhecimento de práticas ágeis de trabalho, especialmente na prestação de serviços logísticos ou de gestão de ativos por meio de modelos de entrega baseados em sprints. Proficiência linguística * Nível 3 de proficiência em inglês conforme a STANAG 6001 da OTAN: Escuta (3\); Fala (2\); Leitura (3\); e Escrita (2\) ou conforme o Quadro Europeu Comum de Referência para Línguas, nível B2\-C1/Intermediário Superior\-Avançado). **Esta é uma versão condensada da descrição da vaga. Uma descrição completa e detalhada será fornecida durante o processo de candidatura.**