Assistente de Recursos Humanos e Apoio à Alocação de Estagiários Internacionais

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um assistente de RH e apoio à alocação de estagiários internacionais, organizado e comunicativo, para uma equipa dinâmica de turismo e eventos em Lisboa. Principais Destaques: 1. Integração em empresa jovem, dinâmica e internacional 2. Função variada com responsabilidade e espaço para crescimento 3. Contacto diário com pessoas de vários países Assistente de Recursos Humanos e Apoio à Alocação de Estagiários Internacionais Estamos à procura de uma pessoa organizada, comunicativa e responsável para integrar a nossa equipa e apoiar duas áreas essenciais da empresa: **Recursos Humanos** e **gestão/alocação de estagiários internacionais**. Esta função é ideal para alguém que gosta de trabalhar com pessoas, tem facilidade em comunicar em inglês, sabe manter processos organizados e quer desenvolver experiência numa empresa dinâmica ligada ao turismo, eventos, alojamento e programas internacionais em Lisboa. Sobre a função A posição será dividida aproximadamente em: **50% Recursos Humanos** Apoio à gestão interna da equipa, processos administrativos, recrutamento, onboarding, acompanhamento de colaboradores e organização de documentação. **50% Apoio à alocação de estagiários internacionais** Apoio na receção, acompanhamento e colocação de estagiários internacionais em empresas/parceiros, garantindo uma boa comunicação entre estudantes, escolas, empresas e equipa interna. Principais responsabilidadesRecursos Humanos * Apoiar processos de recrutamento e seleção. * Publicar anúncios de emprego e estágio. * Fazer triagem inicial de candidatos. * Agendar entrevistas e acompanhar processos de candidatura. * Apoiar o onboarding de novos colaboradores e estagiários. * Organizar documentação interna de RH. * Acompanhar assiduidade, horários, férias e necessidades da equipa. * Apoiar a comunicação interna entre colaboradores, managers e direção. * Ajudar a manter processos simples, claros e bem organizados. Alocação de estagiários internacionais * Apoiar a comunicação com estagiários internacionais antes e durante a sua estadia. * Ajudar a perceber o perfil, área de estudo e objetivos de cada estagiário. * Apoiar a procura e contacto com empresas/parceiros para receber estagiários. * Fazer o acompanhamento entre escola, estudante e empresa de acolhimento. * Ajudar na preparação de documentação e informação necessária para os estágios. * Garantir que os estagiários são bem recebidos e acompanhados. * Resolver pequenas questões operacionais do dia a dia. * Manter bases de dados e ficheiros atualizados. Perfil que procuramos * Pessoa organizada, responsável e com boa capacidade de comunicação. * Bom nível de inglês, falado e escrito. * Facilidade em lidar com pessoas de diferentes nacionalidades. * Capacidade de gerir várias tarefas ao mesmo tempo. * Boa energia, atitude positiva e vontade de aprender. * Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade. * Capacidade de trabalhar de forma autónoma, mas também em equipa. * Interesse por recursos humanos, mobilidade internacional, turismo, eventos ou educação internacional. Valorizamos * Experiência anterior em recursos humanos, recrutamento, Erasmus, mobilidade internacional, escolas, agências de estágio ou turismo. * Conhecimentos de outras línguas, especialmente espanhol, francês ou italiano. * Experiência com Excel/Google Sheets, Gmail, Drive, ferramentas de gestão ou CRM. * Conhecimento do ambiente internacional de Lisboa. O que oferecemos * Integração numa empresa jovem, dinâmica e internacional. * Contacto diário com pessoas de vários países. * Função variada, com responsabilidade real e espaço para crescer. * Formação inicial e acompanhamento. * Possibilidade de evolução dentro da empresa. * Ambiente de trabalho prático, direto e colaborativo. Localização Lisboa Trabalho presencial, com possibilidade de alguma flexibilidade após período inicial, dependendo da evolução da função. Horário Full\-time Candidatura Se és uma pessoa organizada, comunicativa e gostas de trabalhar com pessoas, envia\-nos o teu CV e uma breve apresentação. Queremos conhecer\-te. Pagamento: 1 100,00€ \- 1 500,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição * Descontos comerciais * Reembolso de cursos * Subsídio de transporte Localização do trabalho: Presencial