Assistente Executivo e Gerente de Projetos

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Executivo e Gerente de Projetos de alto impacto para atuar como o "Cérebro Externo" estratégico do nosso CEO. Pontos de destaque: 1. "Cérebro Externo" estratégico para o CEO 2. Trajetória de alto crescimento para Chefe de Gabinete ou Diretor de Operações 3. Jogador-chave em uma missão com propósito ##### ***Cascais******,*** ***Portugal*** **Localização:** Cascais, Portugal (presencial) **Reporta a:** CEO – Felipe Franzina **Empresa:** Amazonia Bio ### **Sobre a Amazonia Bio** A Amazonia Bio é uma empresa belgo-brasileira que conecta a rica biodiversidade da Amazônia aos mercados globais. Com sede em Bruxelas, fornecemos ingredientes orgânicos premium para as indústrias de alimentos, bebidas, farmacêutica e cosmética. Além da aquisição, nossa missão apoia ativamente as comunidades agrícolas amazônicas por meio de pré-financiamento, educação em práticas sustentáveis e inovação em agritecnologia. **(1\) A função** Estamos procurando um Assistente Executivo \& Gerente de Projetos de alto impacto para atuar como o "Cérebro Externo" estratégico do nosso CEO. Trata-se de uma função para um profissional de alta iniciativa que entende "apoio" como "gestão de execução." Você não apenas gerenciará uma agenda; será responsável por capturar, em tempo real, a visão do CEO, traduzir rapidamente instruções verbais em fluxos de trabalho acionáveis e garantir que nada — absolutamente nada — caia no esquecimento. Baseado em nosso escritório em Cascais, você atuará como um multiplicador de força, gerenciando tanto os objetivos estratégicos do CEO quanto a equipe de apoio necessária para sua execução. **(2\) Principais responsabilidades** * Síntese de informações e relatórios: Capturar ativamente todas as instruções/orientações verbais do CEO. Traduzi-las imediatamente em tarefas no Asana e comunicar itens de ação urgentes via WhatsApp. * Prestação diária de contas (o "Relatório Consolidado"): Fornecer um resumo diário, ao final do expediente, do que foi realizado, do que está pendente e do que é prioridade para o dia seguinte, assegurando alinhamento total com os objetivos do CEO. * Delegação e gestão estratégicas: Identificar tarefas de "baixo impacto" (ex.: organização de fotos, gerenciamento de lista de contatos, publicações básicas em redes sociais). Você será responsável por pesquisar, contratar e gerenciar assistentes virtuais/especialistas de baixo custo para executá-las, permanecendo o único ponto de responsabilidade. * Alinhamento de mentalidade e agenda: Realizar sincronizações diárias/semanais para alinhar proativamente a agenda do CEO com seu estado mental e seus objetivos de longo prazo. Você é o guardião que garante que seu tempo seja dedicado exclusivamente a tarefas de valor equivalente a 10.000 €/hora. * Gestão de expectativas: Atuar como filtro crítico. Você deve estar confortável em esclarecer solicitações, alinhar expectativas e fornecer "resistência" quando necessário para manter o foco e a confiança. * Supervisão operacional: Pontuar lacunas de comunicação entre o CEO e a equipe (ex.: garantir que outros gestores cumpram os padrões de relatórios). **(3\) Requisitos** * Mentalidade de gestão de projetos: Provavelmente você tem experiência em Gestão de Projetos ou em operações de alto nível. Você pensa em "prazos" e "entregáveis", não em "tarefas." * Nível especialista — Asana e stack tecnológico: Você deve ser um usuário avançado do Asana e do WhatsApp para coordenação empresarial. * Resiliência e inteligência: Você possui "pele grossa" e prospera sob liderança exigente e acelerada. Resolve problemas antes mesmo de serem mencionados. * "Gestor de pessoas": Capacidade de delegar e auditar o trabalho de terceiros, garantindo que o CEO veja apenas o resultado final, polido. * Fluência: Domínio profissional completo em inglês e português é obrigatório. * Presença: Deve residir em Cascais ou nas proximidades, com direito legal de trabalhar em Portugal (NIF/NISS). **(4\) O que oferecemos** * Acesso direto: Um "assento na primeira fila" para o crescimento global de negócios, trabalhando lado a lado com um fundador no setor de sustentabilidade e agritecnologia. * Autoridade estratégica: Esta não é uma função de "sim-sim". Espera-se que você gerencie "para cima" e tenha autonomia para contratar e gerenciar sua própria camada de apoio de assistentes. * Trajetória de alto crescimento: Essa função foi concebida para evoluir para a posição de Chefe de Gabinete ou Diretor de Operações para o profissional adequado. * Missão com propósito: Seja um jogador-chave em uma empresa que ativamente regenera a floresta amazônica. * Remuneração: €1900 mensais (líquidos — disponíveis em 12 parcelas ou duodécimos).