Gestor de Projeto

Descrição

Resumo: Esta função envolve a gestão abrangente de iniciativas de TIC/SIC, assegurando a conformidade com regulamentos de segurança e metodologias estabelecidas, enquanto coordena todas as atividades e pessoal do projeto. Pontos principais: 1. Liderar projetos complexos de TIC/SIC com metodologias reconhecidas (PRINCE2, PMI) 2. Supervisionar todas as atividades do projeto, desde o design até a aceitação 3. Garantir a conformidade com os regulamentos de segurança da OTAN e nacionais **Localização:** Lisboa, Portugal **Nível de autorização de segurança:** CONFIDENCIAL OTAN **Prazo para candidatura:** 29\.06\.2026 r. **Requisitos:** * Ser designado pelo Contratante como único Gestor de Projeto; * Estar fisicamente presente em Portugal durante toda a duração do projeto (design, instalação, testes, aceitação até ao Certificado de Aceitação MS‑7); * Estar autorizado a representar o Contratante perante a NSPA e o Utilizador Final; * Ter fluência em português, no mínimo nível B2 do CEFR; * Apoiar documentação bilingue: * Português para o Utilizador Final; * Inglês para a NSPA; * Aplicar uma metodologia reconhecida de gestão de projetos (PRINCE2, PMI ou equivalente); * Ter experiência em projetos de TIC / SIC; * Manter controlo sobre tarefas, marcos e interdependências; * Possuir autorização de segurança CONFIDENCIAL nacional portuguesa; * Possuir autorização de segurança CONFIDENCIAL OTAN; * Submeter certificados de segurança dentro de 15 dias úteis após a assinatura do contrato; * Cumprir os regulamentos de segurança da OTAN / nacionais / NSPA; * Garantir que todo o pessoal e subcontratados cumpram: * disposições de segurança; * restrições de acesso; * regras de acesso ao local; * Obter aprovação da Autoridade Contratante para todos os subcontratos; * Notificar a NSA / DSA sobre os arranjos de subcontratação; * Organizar visitas internacionais em conformidade com as regras de segurança; * Aceitar integralmente as condições contratuais e o quadro jurídico; * Permitir auditorias e inspeções pela NSPA / NSA / DSA; * Manter todos os registos durante 3 anos após a conclusão do contrato; * Garantir a conformidade com: * ISO 9001:2015 * AQAP 2110 / 2131 * STANAG 4427 * ACMP 2000 / 2009 **Funções:** * Coordenar todas as atividades do projeto; * Monitorizar todas as intervenções do Contratante; * Gerir atividades de engenharia e questões de obsolescência; * Assegurar a aplicação de todos os procedimentos e normas aprovados; * Gerir ordens de compra e execução do contrato; * Gerir e coordenar todo o pessoal do Contratante; * Preparar e manter o Plano de Gestão de Projeto (PMP); * Preparar e manter o Plano de Gestão de Configuração (CMP); * Preparar e manter o Plano de Gestão de Qualidade (QMP); * Atualizar todos os planos ao longo do ciclo de vida do projeto; * Assegurar a aprovação da NSPA para todas as atualizações dos planos; * Preparar e manter o cronograma do projeto; * Estabelecer e manter processos de gestão de riscos; * Manter registos de riscos e de problemas; * Preparar relatórios mensais de estado do projeto; * Relatar marcos, KPIs, ações corretivas, riscos e problemas; * Preparar agendas das reuniões de revisão do projeto; * Presidir e participar nas reuniões de revisão do projeto; * Preparar atas e registos de itens de ação; * Assegurar o encerramento de todos os itens de ação; * Participar nas reuniões de lançamento, CDR, SAT e ad‑hoc; * Preparar e gerir: * Design de baixo nível; * Relatórios de levantamento no local; * Planos de instalação e integração; * Planos de testes de aceitação; * Materiais de formação; * Manuais de operação e manutenção; * Bibliotecas de publicações; * Certificados de entrega e aceitação; * Assegurar a entrega atempada de todos os entregáveis contratuais; * Nomear o Responsável pela Segurança; * Informar o pessoal sobre as responsabilidades em matéria de segurança; * Manter reconhecimentos escritos de segurança; * Proteger informações RESTRICTED e CONFIDENCIAL da OTAN; * Restringir o acesso com base estrita no princípio da necessidade de conhecimento; * Reportar imediatamente incidentes de segurança; * Controlar a cópia, armazenamento, transmissão e destruição de material classificado; * Manter registos de autorizações e acessos; * Assegurar a acreditação SIC antes de manipular informações NR; * Impor regras de controlo de acesso e autenticação; * Assegurar a implementação de registos de auditoria, proteção contra malware e encriptação; * Impor a gestão de configuração e alterações; * Restringir a utilização de equipamentos privados ou não aprovados; * Assegurar a manipulação segura de suportes e dispositivos portáteis; * Permitir inspeções e auditorias; * Fornecer provas de conformidade; * Proteger e inventariar os bens da NSPA; * Apoiar procedimentos de resolução de litígios e arbitragem; * \[Imagem contendo uma captura de ecrã Descrição gerada automaticamente]Gerir garantias, discrepâncias, defeitos e substituições. VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul. Marcelińska 90, 60\-324 Poznań, NIP PL7811857270, REGON 301575740, KRS: 0000369575 Registo de Empresários KRS mantido pelo Tribunal Distrital de Poznań – Nowe Miasto e Wilda em Poznań, VIII Secção Comercial do KRS, o capital social é de: 73\.852,80 złotys, integralmente pago, TEL \+48 616684500, FAX \+48 616684501, www.vectorsynergy.com, info@vectorsynergy.com