Coordenador de Operações Pessoais

Descrição

Resumo: Como Coordenador de Operações Pessoais, você garantirá uma experiência fluida e em conformidade para os funcionários ao longo de todo o ciclo de vida desses profissionais, atendendo a mais de 700 funcionários em um ambiente internacional. Pontos principais: 1. Gerenciar os processos cotidianos do ciclo de vida dos funcionários 2. Manter dados dos funcionários precisos e atualizados 3. Garantir a conformidade com as regulamentações locais de direito trabalhista Na Catawiki, todos os dias trazemos o extraordinário! Seja o carro de Fórmula 1 de Daniel Ricciardo, um esqueleto de mamute-lanoso, o macacão de Lady Gaga ou o tênis de corrida de Usain Bolt, encontramos objetos excepcionais todos os dias. Somos um marketplace único para compra e venda de objetos especiais. A cada semana, mais de 100.000 itens únicos são leiloados, todos cuidadosamente selecionados por nossos especialistas internos apaixonados. 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Neste cargo, você colaborará com as áreas de RH, Finanças e prestadores externos para manter as operações funcionando de forma eficaz, preservar a qualidade dos dados e aprimorar processos que reduzam o trabalho administrativo. ### **O Que Você Fará** * Gerenciar os processos cotidianos do ciclo de vida dos funcionários, incluindo integração, desligamento, contratos, alterações contratuais e suporte inicial aos funcionários * Manter dados dos funcionários precisos e atualizados no sistema de RH * Elaborar e enviar acordos trabalhistas e cartas de alteração * Manter e aprimorar a documentação operacional, incluindo políticas e procedimentos operacionais padrão (SOPs) * Atuar como primeiro ponto de contato para consultas dos funcionários sobre políticas, benefícios e licenças * Garantir a conformidade com as regulamentações locais de direito trabalhista e convenções coletivas de trabalho (CCTs), com foco principal em Portugal * Apoiar a equipe na redução da carga administrativa por meio de processos mais claros e automação ### **O Que Você Trará** * 1 a 3 anos de experiência em Operações Pessoais ou cargo semelhante (obrigatório) * Fluência profissional em inglês, tanto na modalidade escrita quanto falada (obrigatório) * Grande atenção aos detalhes e alto padrão de precisão dos dados * Boas habilidades de escuta e comunicação * Alto grau de integridade, confidencialidade e discrição * Confiança para atuar em um ambiente internacional e de ritmo acelerado * Mentalidade proativa e voltada para soluções, além de disposição para ir além do esperado ### **Por Que Você Adorará Trabalhar Conosco** * **Criar um impacto visível**, atuando em larga escala em uma organização global que atende milhões de clientes em mais de 80 categorias. Em nossa estrutura horizontal, cada função possui um amplo escopo e impacta diretamente tanto nossos clientes quanto o negócio. * **Aprender e crescer**, por meio de nossas iniciativas de Aprendizagem e Desenvolvimento, incluindo planos de desenvolvimento claros e programas de mentoria para apoiar sua progressão profissional. * **Uma cultura de conexão nos define**. Somos uma equipe apaixonada e diversa de mais de 800 Catawikians, representando mais de 60 nacionalidades. Cultivamos um ambiente inclusivo e amigável para a comunidade LGBTQIA+, onde todos são incentivados a serem autênticos no trabalho. * **Celebrar os momentos da vida conosco.** Você receberá um Catavoucher de €100 ao ingressar, um Catavoucher de €50 no seu aniversário e um dia extra de folga por ano para "Buscar Sua Paixão**"**. Também oferecemos licenças adicionais para marcos importantes de tempo de serviço e eventos significativos da vida. Os benefícios podem variar conforme a localidade. ### **Nossos Escritórios e Forma de Trabalho** Nossos vibrantes escritórios em Amsterdã, Paris e Lisboa foram projetados para inspirar a colaboração. A maioria dos Catawikians opera em um modelo híbrido, combinando trabalho presencial e remoto, com um mínimo de dois dias por semana no escritório, exceto quando uma função for explicitamente indicada como totalmente remota ou totalmente presencial. ### **Interessado?** Candidate-se com um currículo e carta de apresentação em inglês. Ao se candidatar, você concorda com a Política de Privacidade para Candidatos da Catawiki. Se você está entusiasmado com esta vaga, mas não atende a todos os requisitos, ainda assim incentivamos você a se candidatar. Talvez você seja exatamente o candidato certo para esta ou outras vagas.