Gestor/a de Operações Júnior – DCM

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Gestor/a de Operações Júnior para apoiar na preparação de manifestações de interesse e propostas de projetos internacionais, com foco em aspetos administrativos, processuais e de conformidade. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo na preparação e submissão de propostas de projetos 2. Gestão da conformidade e comunicação com gestores de projeto 3. Comunicação com parceiros e entidades externas, maioritariamente em inglês A CESO é uma empresa de consultoria líder na área do desenvolvimento internacional com mais de quarenta anos de experiência na prestação de serviços relacionados com a formulação, a implementação e a avaliação de políticas públicas em diversas áreas do desenvolvimento sustentável, principalmente em mercados internacionais. Tendo implementado mais de 500 projetos em 118 países, acreditamos que o impacto e a sustentabilidade das políticas públicas dependem do trabalho colaborativo com parceiros e clientes, bem como da integração da nossa experiência no desenvolvimento de soluções que respondem aos desafios específicos de cada novo projeto. **Gestor/a de Operações Júnior – DCM** *(Ref. GOJ 26/01\)* Procuramos um/a Gestor/a de Operações Júnior para integrar a nossa equipa e apoiar na preparação de manifestações de interesse e propostas de projetos internacionais de Desenvolvimento e Cooperação, na Direção Comercial e de Marketing (DCM), com foco específico nos aspetos administrativos, processuais e de conformidade (*compliance*). Esta função é essencial para assegurar o rigor, a qualidade e o cumprimento de prazos exigidos pelos financiadores internacionais. **O que irá fazer:** · Apoiar administrativamente a preparação e submissão de manifestações de interesse (MDI) e propostas de projetos da DCM, definindo prazos internos e acompanhando o progresso de forma proativa; · Preparar e organizar os documentos administrativos e jurídicos / de qualificação necessários (relacionadas com a capacidade técnica, financeira e profissional), de acordo com os requisitos dos concursos e modelos internos, e manter um arquivo atualizado dos mesmos; · Verificar a conformidade formal e administrativa exigida ao processo de submissão de MDI e propostas de projetos da DCM (*compliance*) e assegurar a comunicação regular com o/a(s) respetivo/a(s) gestore/a(s) de projeto DCM; · Manter organizados os arquivos digitais das oportunidades, manifestações de interesse e propostas (SharePoint e Portal ‘Sigo’), incluindo cadernos de encargos, clarificações, documentos submetidos e notificações dos clientes; · Assegurar a comunicação escrita com as contrapartes de parceiros e entidades externas, maioritariamente em inglês. · Comunicar, conforme necessário, com o cliente sobre pedidos de esclarecimento ou aspetos contratuais e com parceiros externos do consórcio para a preparação de MDI e propostas; · Assistir na recolha e formatação de currículos e respetivas provas documentais para propostas, quando solicitado/a; · Quando necessário, pesquisar e reunir informações para incluir informações corporativas e outros materiais padrão de MDI e propostas; **Perfil que procuramos:** · 12\.º Ano de escolaridade, ou superior em áreas: administrativa, administração, secretariado ou similares; · Experiência em funções administrativas ou de apoio operacional (preferencial); · Bom domínio da língua inglesa, oral e escrita é obrigatório; domínio da língua francesa será uma vantagem; · Elevado sentido de responsabilidade, assertividade e compromisso com prazos; · Capacidade de lidar com várias tarefas e projetos simultaneamente sob prazos apertados; · Forte atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas; · Boa capacidade de planeamento, organização e gestão de tempo; · Resistência ao stress e capacidade de trabalho sob prazos exigentes; · Domínio das ferramentas Microsoft Office (em particular Word e Excel); · Competências essenciais de formatação de documentos. Reporte: Diretor Comercial e de Marketing Duração: Contrato Inicial de 12 meses (extensível) Data Prevista para Início de Funções: Maio 2026 Envio de Candidaturas: Envie o seu CV e Carta de Motivação, através do email: recursos.humanos@ceso.pt, mencionando no assunto: (Ref. “GOJ 26/01”), até 06 de Abril de 2026\. *Junte\-se à CESO!* Tipo de oferta: Integral/Full\-time Experiência: * Contabilidade: 1 ano (Preferencial) Localização do trabalho: Presencial