Técnico Financeiro

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de Finanças e RH, rigoroso e organizado, para gerir operações bancárias, faturas, orçamentos, salários e apoiar RH num estúdio de design em Lisboa. Principais Destaques: 1. Oportunidade de crescimento profissional 2. Integração em equipa com espírito colaborativo 3. Atuação em ambiente criativo de design internacional **Nota! Esta vaga está disponível no local/offline** Empresa: *Servànt — Showroom internacional de mobiliário e estúdio de design* A Servànt é um salão internacional de mobiliário e estúdio de design, situado no bairro criativo de Santos, em Lisboa. Oferecemos marcas e designers de classe mundial, que trabalham em estreita colaboração consigo para criar o seu espaço ideal. **Localização: Lisboa, Portugal** **RESPONSABILIDADES** 1\. Operações bancárias e pagamentos \- Gerir e monitorizar todas as contas bancárias da empresa, garantindo a sua correta utilização \- Processar atempadamente os pagamentos a fornecedores, colaboradores, autoridades fiscais e outros beneficiários \- Emitir, administrar e controlar a utilização dos cartões bancários corporativos; acompanhar e aprovar todas as despesas associadas \- Monitorizar todas as transações em contas e cartões corporativos para garantir exatidão e prevenir utilizações indevidas \- Organizar e verificar as despesas de deslocação dos colaboradores, assegurando a sua justificação e correta contabilização 2\. Controlo de faturas e documentação \- Verificar todas as faturas emitidas a clientes quanto à sua exatidão e conformidade \- Recolher e verificar todas as faturas de fornecedores, garantindo a sua completude e correção \- Transmitir atempadamente todas as faturas e documentação de suporte aos contabilistas externos \- Assegurar a integridade e exatidão de toda a documentação financeira necessária para reporte e pagamentos \- Manter comunicação regular com a contabilidade sobre documentação e conformidade financeira 3\. Orçamentação e reporte financeiro \- Elaborar e gerir orçamentos por categoria de despesa \- Manter tabelas detalhadas de pagamentos correntes \- Preparar relatórios financeiros mensais e previsões para a direção \- Controlar o fluxo de caixa em contas e cartões corporativos \- Acompanhar o recebimento atempado e correto de pagamentos de clientes 4\. Salários e comissões \- Recolher mensalmente os dados para processamento salarial junto do responsável do showroom \- Preparar e transmitir os dados de vencimentos aos contabilistas externos \- Verificar e validar os cálculos de salários e impostos \- Garantir o pagamento atempado de todos os colaboradores \- Calcular as comissões dos designers de acordo com os acordos internos e acompanhar os respetivos pagamentos 5\. Recursos humanos (apoio) \- Participar no processo de recrutamento, desde a definição do perfil até ao onboarding \- Gerir os processos de admissão, cessação e alterações nas condições de trabalho \- Notificar a Segurança Social e seguradoras sobre todas as alterações de pessoal \- Articular com o advogado e contabilistas em matéria de contratos de trabalho, remunerações e riscos jurídicos \- Garantir a conformidade da documentação de RH com os requisitos legais e regulatórios aplicáveis 6\. Controlo financeiro operacional \- Prestar apoio e controlo financeiro ao departamento de logística \- Colaborar com o office manager para garantir o cumprimento dos procedimentos financeiros nas tarefas administrativas \- Controlar os pagamentos a fornecedores, assegurando a sua pontualidade \- Garantir o recebimento atempado e integral dos pagamentos de clientes \- Manter o controlo interno de despesas em todos os departamentos 7\. Articulação interdepartamental e com parceiros externos \- Servir de elo de ligação entre a direção, contabilistas externos e consultores jurídicos \- Fornecer informação financeira e analítica para apoio à tomada de decisão estratégica \- Participar na análise de contratos, propostas de otimização de custos e avaliação de riscos fiscais e jurídicos 8\. Registo diário de vendas \- Registar diariamente a informação de vendas para garantir a fiabilidade dos relatórios para a direção **PERFIL PRETENDIDO** \- Licenciatura em Economia, Contabilidade ou Finanças \- Domínio obrigatório de três línguas: **português, inglês e russo** \- Perfil rigoroso, organizado e com atenção ao detalhe \- Capacidade analítica e orientação para resultados \- Responsável, autónomo(a) e capaz de tomar decisões \- Bom relacionamento interpessoal e espírito de equipa **CONDIÇÕES** \- Contrato: 6 meses \+ renovação por 12 meses \- Período experimental: 2 meses \- Horário: 10h00 – 19h00 (presencial) \- Possibilidade de crescimento profissional Tipo de oferta: Full\-time Pagamento: De 1 500,00€ por mês Idioma: * Russo (Obrigatório) * English (Obrigatório) * Portuguese (Obrigatório) Localização do trabalho: Presencial