Coordenador de Propostas

Descrição

Resumo: A KEO está procurando um Coordenador de Propostas para prestar apoio administrativo e coordenar o desenvolvimento de propostas de alta qualidade para a equipe de sustentabilidade e meio ambiente. Pontos de destaque: 1. Junte-se a uma equipe premiada em sustentabilidade e meio ambiente. 2. Contribua para o desenvolvimento de propostas de alta qualidade. 3. Trabalhe em um ambiente de apoio que estimula o desenvolvimento profissional. Visão geral: A KEO é uma empresa criativa, onde a inovação é um modo de vida. Contamos com recursos únicos e serviços de ponta a ponta, levando nossos clientes da inspiração — passando pela conceituação — até a concretização do planejamento, projeto ou entrega de projetos nos ambientes construído e natural. Há mais de 60 anos lideramos com visão, contribuindo para muitos dos projetos mais ambiciosos do mundo, lugares icônicos, experiências notáveis e comunidades prósperas. Como uma empresa altamente integrada e ágil de engenharia, arquitetura e gerenciamento de projetos (AEP/PMCM), a KEO é reconhecida pela ENR como uma das 225 principais empresas internacionais de projeto e uma das 20 principais empresas internacionais de gerenciamento de projetos (PM/CM). Também somos classificados pela World Architecture como a 51ª maior empresa global de arquitetura e a \#1 Empresa na Região do Oriente Médio em sua pesquisa WA100 de 2025. Convidamos você a se juntar a nós. Por quê? Ao se juntar à KEO, você descobrirá mais do que apenas um emprego — encontrará um ambiente de apoio que fomenta seu desenvolvimento profissional por meio de mobilidade global interna e de programas de desenvolvimento de carreira, tudo isso inserido em uma cultura que promove a saúde e o bem-estar de toda a empresa por meio de serviços de aconselhamento sob demanda e clínicas regulares no local de trabalho. Você será convidado a celebrar eventos comunitários, como dias esportivos, corridas divertidas, equipes esportivas internas e limpezas de praias. Além de seu pacote remuneratório competitivo e benefícios, você terá acesso a um conjunto de políticas que incluem arranjos de trabalho híbrido, patrocínio individual a atletas, patrocínio para auxílio aos estudos e recompensas por indicações de funcionários. Responsabilidades: Nossa nova oportunidade é para um **Coordenador de Propostas**, que se juntará à nossa premiada equipe de sustentabilidade e meio ambiente, sediada em **Lisboa, Portugal**. Este cargo é responsável por prestar apoio administrativo geral à Divisão e coordenar o desenvolvimento de propostas de alta qualidade, alinhadas às estratégias de prospecção e aos requisitos dos clientes. Prevemos que o sucesso nesta função inclua: * Preparar e redigir correspondência conforme orientado, incluindo atas, relatórios e documentos de projeto. * Auxiliar na formatação de documentos e relatórios. * Tornar-se um ponto focal essencial nas propostas interdivisões. * Prestar apoio administrativo na criação de documentos de proposta em versão preliminar e acrescentar texto padrão de rascunho, fichas técnicas de projeto e currículos, conforme necessário. * Prestar apoio administrativo geral na preparação de documentos de qualificação. * Reunir e supervisionar os recursos necessários para responder a solicitações de qualificação. * Gerenciar diariamente a preparação das respostas, incluindo orientar e revisar o trabalho de outros autores, redigir conteúdos e tomar decisões que afetem o formato e o conteúdo gerais do documento. * Obter revisões da gerência sobre os rascunhos, inclusive solicitando contribuições dos departamentos de Contratos e Jurídico. * Pode liderar a preparação de uma seção/volume inteiro de uma proposta. * Auxiliar o Gerente de Licitação designado no desenvolvimento da estratégia/objetivos das propostas. * Rever seções/volumes da proposta para garantir a compatibilidade das informações entre as diversas seções/volumes. * Resolver comentários e finalizar todo o trabalho submetido pelos diversos autores das seções antes da submissão ao Gerente de Propostas para incorporação final na proposta geral. * Liderar o desenvolvimento de material complementar e esclarecimentos sobre qualquer conteúdo constante nos documentos de qualificação ou em seções/volumes específicos destinados aos clientes. * Manter dados, ferramentas e sistemas necessários para apoiar a preparação de documentos de qualificação e propostas (por exemplo, bancos de dados de descrições de projetos, bancos de dados de currículos, estatísticas corporativas/divisão/projeto, arquivos de elogios, etc.). Desenvolve material genérico de propostas. * Gestão de portais de licitação (SAP Ariba, Jaggaer, Oracle e outras plataformas de clientes) * Geração de relatórios regulares sobre atividades de licitação, taxas de vitória/derrota e cronogramas de envio. * Auxiliar na preparação de materiais de apresentação, cronogramas e relatórios relacionados a propostas e desenvolvimento de negócios. Qualificações: Para ter sucesso nesta oportunidade dinâmica, prevemos que sua trajetória profissional até o momento inclua, no mínimo, 4 anos de experiência combinados com um diploma de bacharel em área relevante. * Domínio essencial da suíte Microsoft Office e da suíte Adobe Creative. O desempenho da KEO baseia-se em integridade, resultados, inovação, segurança e em nossas pessoas. Adotamos a diversidade e reconhecemos sua contribuição para o sucesso dos clientes, independentemente do local em que atuamos. Estamos entusiasmados em saber como você pode fazer parceria com nossa premiada equipe e tratamos todas as manifestações de interesse com total confidencialidade.