Assistente de Administração (M/F)

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Assistente Administrativo polivalente e organizado para apoiar a Direção e gerir operações administrativas e societárias em diversas empresas do grupo. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo direto e permanente à Direção 2. Gestão e controlo de agenda, correspondência e documentação 3. Integração em grupo sólido e em crescimento Estamos a recrutar para a função de Assistente Administrativa, com intervenção transversal em várias empresas do grupo, exigindo elevada capacidade de organização, polivalência e acompanhamento da gestão administrativa e societária. Esta função terá um papel central no apoio à Direcção, no acompanhamento da gestão administrativa das empresas do grupo e na articulação com entidades externas, contribuindo para o bom funcionamento das operações internas e para a correcta circulação de informação junto da Direcção. Descritivo de Funções: Apoio administrativo directo e permanente à Direcção; Gestão e controlo da agenda da empresa; Recepção, registo e encaminhamento de correspondência, encomendas e documentação diversa; Triagem, encaminhamento e acompanhamento de e-mails e comunicações internas e externas; Atendimento telefónico e gestão de contactos institucionais; Tratamento, organização e arquivo de documentação administrativa e societária; Redacção de documentação formal em português; Acompanhamento das operações administrativas das várias empresas do grupo, assegurando o devido reporte à Direcção; Apoio na organização, controlo e encaminhamento de documentação financeira e contabilística para tratamento pela Direcção ou entidades competentes. Requisitos: Experiência profissional comprovada em funções semelhantes (preferencial); Domínio das ferramentas do Office 365; Bom conhecimento de práticas administrativas e forte capacidade de organização; Excelente comunicação escrita e verbal, em português e inglês; Carta de condução categoria B; Disponibilidade para horário full-time, em regime presencial, com entrada imediata; Residência na zona de Albufeira ou arredores. O que oferecemos: Contrato de trabalho; Integração num grupo sólido e em crescimento; Vencimento compatível com a experiência e qualificações.