Resumen: Únase como recepcionista en Oeiras, garantizando un entorno profesional y acogedor, al tiempo que brinda apoyo administrativo esencial y gestiona las operaciones diarias. Aspectos destacados: 1. Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores. 2. Proporcionar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento diario fluido. 3. Oportunidad de trabajar en un entorno multidisciplinar y multinacional. Buscamos una recepcionista para incorporarse al equipo en Oeiras, quien será el primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores, asegurando un entorno profesional y acogedor, al tiempo que brinda apoyo administrativo y se encarga de diversas tareas para garantizar un funcionamiento diario fluido. **Tareas y responsabilidades clave** Funciones en la recepción y mostrador * Saludar y asistir a visitantes, clientes y proveedores de forma profesional; * Gestionar la correspondencia entrante y/o entregas, dirigiéndolas adecuadamente; * Mantener un área de recepción y oficina ordenada y acogedora; * Supervisar los suministros de oficina relacionados con la recepción y las áreas comunes. Apoyo general de oficina * Colaborar en la organización de eventos corporativos, talleres o actividades en equipo; * Coordinar con proveedores de servicios y contratistas cuando sea necesario; * Brindar apoyo complementario a otros roles administrativos según sea necesario. **Requisitos** * Título de educación secundaria o equivalente (un curso vocacional o un título asociado en administración es un plus); * Experiencia previa en un puesto de recepcionista o administrativo es preferible, pero no imprescindible; * Conocimientos básicos de MS Office (Word, Excel, Outlook) u otras herramientas ofimáticas similares; * Se valorará experiencia internacional y multicultural; * Dominio fluido del inglés (hablado y escrito). **Habilidades interpersonales** * Proactivo y capaz de trabajar de forma independiente, aplicando un enfoque estructurado y sistemático; * Capacidad para comunicarse eficazmente en todos los niveles de la organización; * Capacidad para desempeñarse en un entorno de proyectos exigente y acelerado; * Capacidad para entregar trabajos de alta calidad dentro de los plazos establecidos; * Capacidad para trabajar en un entorno multidisciplinar / multinacional; * Persona comprometida con el trabajo en equipo, con actitud proactiva y positiva; * Confiable y puntual.