Coordenador de Operações de Pesquisa

Descrição

Resumo: Esta função de apoio administrativo e operacional para o braço de Pesquisa do ITI envolve a coordenação dos ciclos de vida de subvenções, a gestão das comunicações e a garantia de conformidade. Pontos principais: 1. Oportunidade de avançar na odontologia implantológica por meio da educação e da pesquisa 2. Colaborar entre equipes para entregar iniciativas de pesquisa de forma profissional 3. Foco na melhoria contínua e na simplificação de processos Na Straumann Group, estamos em uma jornada empolgante de crescimento, inovação e impacto \- impulsionada pela nossa missão de melhorar a saúde bucal e transformar milhões de vidas em todo o mundo. Unidos por um propósito, trazemos diariamente o nosso melhor para o trabalho, adotando uma cultura de alto desempenho, de "jogador-aprendiz", que inspira colaboração, curiosidade e ambição. Aqui, você terá a oportunidade de assumir o controle da própria carreira, aproveitando suas habilidades, paixão e entusiasmo pelo aprendizado para crescer e progredir continuamente. Juntos, não estamos apenas moldando sorrisos mais radiantes, mas também desbloqueando o potencial das pessoas em toda parte, inclusive o nosso próprio. **Sobre o ITI** A International Team for Implantology (ITI) é uma rede global dedicada ao avanço da odontologia implantológica por meio de educação abrangente e pesquisa inovadora, servindo à profissão em benefício dos pacientes em todo o mundo. **Resumo da função** Esta função é uma posição de apoio administrativo e operacional para o braço de Pesquisa do ITI. Você assumirá grande parte da administração de comitês e projetos, garantindo uma coordenação fluida dos ciclos de vida das subvenções, comunicações com pesquisadores e comitês, logística de reuniões, documentação, arranjos de compras/viagens e conformidade com a proteção de dados e as políticas internas. A colaboração com as equipes de Marketing e Comunicação e de Eventos é central para entregar iniciativas de pesquisa de forma profissional e pontual. **Principais responsabilidades** * Logística de comitês e reuniões: planejar calendários, enviar convites, preparar pautas, registrar atas e acompanhar ações subsequentes para as atividades do Comitê de Pesquisa e dos grupos de trabalho. * Administração de subvenções e programas: apoiar as etapas de candidatura, avaliação, concessão, contratação e prestação de contas relativas às subvenções de pesquisa, mentorias e prêmios do ITI; manter registros e cronogramas precisos. * Operações e documentação: manter repositórios compartilhados (ex.: SharePoint) para decisões, contratos e correspondências; garantir padrões de versionamento e retenção. * Coordenação de viagens e eventos: coordenar viagens/hotéis para diversas partes interessadas com a nossa equipe de eventos. * Relatórios e painéis: gerenciar métricas de produtos (candidaturas, concessões, cronogramas, orçamentos) para revisão pela liderança. * Conformidade e proteção de dados: tratar informações pessoais e sensíveis aos dados em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e as políticas do ITI; garantir confidencialidade e conduta ética. * Melhoria contínua: documentar processos, propor simplificações e contribuir para atualizações de ferramentas e modelos (formulários, listas de verificação, procedimentos operacionais padronizados). **Seu perfil \- Qualificações** * Graduação em Administração, Negócios, Ciências Sociais/área correlata ou experiência equivalente. * 2 anos ou mais de experiência em apoio administrativo/operacional — idealmente em ambiente de pesquisa, subvenções, ensino superior ou organização sem fins lucrativos. * Fluência em inglês (nível C1\); qualquer outro idioma é um diferencial. * Elegibilidade para trabalhar em Portugal. **Habilidades exigidas** * Excelente organização, capacidade de priorização e atenção aos detalhes, mesmo com múltiplos prazos simultâneos. * Comunicação clara, escrita e verbal; capacidade de coordenar com segurança as partes interessadas. * Domínio sólido do Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel) e de sistemas de gerenciamento de documentos. * Facilidade no acompanhamento orçamentário, em compras básicas e na coordenação de fornecedores, alinhada às diretrizes internas. \[ * Discrição e bom senso ao lidar com informações confidenciais; familiaridade com os princípios do RGPD. * Resolução proativa de problemas, mentalidade de propriedade e orientação para a melhoria contínua. **Equipe e linha de reporte** Você fará parte do ecossistema de operações de pesquisa do ITI, colaborando de perto com o Gerente de Processos e Projetos e trabalhando em parceria com o nosso COO, bem como com as equipes de Marketing e Comunicação e de Eventos do ITI, para administração, apoio e coordenação de projetos. Todos os candidatos qualificados serão considerados para contratação, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional ou deficiência.