Assistente de Gestão Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional dinâmico e metódico para integrar a estrutura de suporte à gestão, garantindo a fluidez operacional e a organização dos processos internos. Principais Destaques: 1. Posição fulcral para a fluidez operacional e organização interna 2. Gestão de fluxos de trabalho, controlo documental e comunicação institucional 3. Valoriza experiência sólida e mentalidade focada na eficiência **Assistente de Gestão Administrativa** **Sobre a Função:** Procuramos um profissional dinâmico e metódico para integrar a estrutura de suporte à gestão. Esta não é apenas uma vaga de secretariado; é uma posição fulcral para garantir a fluidez operacional e a organização dos processos internos da empresa. **Responsabilidades Principais:** * **Gestão de Fluxos de Trabalho:** Apoio administrativo, gestão e organização de documentos e processos internos. * **Controlo Documental:** Gestão de arquivo físico e digital, garantindo a rápida acessibilidade à informação. * **Comunicação Institucional:** Gestão de correspondência e interface com parceiros/fornecedores. * **Operação Digital:** Utilização de ferramentas informáticas (Office), ferramentas de gestão (ERP) e produtividade para otimização de tarefas. **Requisitos de Excelência:** * **Domínio Tecnológico:** Utilizador de Office (especialmente Excel para tratamento de dados) e agilidade em ferramentas digitais. * **Perfil Organizacional:** Capacidade de gestão de prioridades e atenção ao detalhe. * **Soft Skills:** Muito boa capacidade de comunicação escrita e verbal, mantendo sempre o alto nível de confidencialidade. * **Proatividade:** Capacidade de antecipar necessidades e propor melhorias nos processos atuais. **Valorizamos:** * Experiência sólida em funções similares ou formação técnica na área administrativa. * Mentalidade focada na eficiência e na melhoria contínua. **O que oferecemos:** * **Condições Acima da Média:** Pacote remuneratório ajustado à competência e experiência demonstrada. * **Estabilidade:** Integração num projeto sólido com ambiente de trabalho profissional e focado no crescimento. **Candidaturas:** Se consideras que tens o perfil certo e estás pronto para ingressar na nossa gestão administrativa, envia o teu currículo atualizado para: **camilopereira@sapo.pt** Tipo de oferta: Integral/Full\-time Localização do trabalho: Presencial