Controlador de Documentos

Descrição

Resumo: Esta função apoia o desenvolvimento e a implementação de estratégias, normas e processos de gestão da informação para projetos do cliente, assegurando um fluxo eficiente de informações e resultados bem-sucedidos. Pontos principais: 1. Definir e implementar estratégias e normas de gestão da informação (ISO19650) para projetos. 2. Capacitar colegas nas práticas de gestão da informação e impulsionar a melhoria contínua. 3. Gerenciar, orientar e apoiar diretamente a equipe de gestão da informação (IM) em projetos. A Mace combina especialização em construção com consultoria para desbloquear o potencial de cada pessoa ou projeto e redefinir os limites da ambição. Nossos valores moldam a forma como prestamos consultoria e definem as pessoas que queremos ter conosco nessa jornada. O Gestor de Informação/Controlador de Documentos apoia o desenvolvimento de estratégias, normas e planos de gestão, além de executar a disciplina de Gestão da Informação (IM) para projetos/programas do cliente, assegurando uma gestão eficiente da informação e o sucesso dos projetos/programas. Fornece treinamento em processos e sistemas de IM. É o líder de referência para IM em um projeto/programa. Desenvolve e implementa os processos descritos na norma ISO19650, incluindo a forma como a informação é produzida e validada para entrega digital. **Suas responsabilidades incluem:** * Definir e implementar estratégias, normas (incluindo ISO19650\) e processos de gestão da informação (IM) para projetos e programas voltados ao cliente. * Estabelecer e gerenciar a função de IM do projeto/programa, seguindo a estratégia, as normas e os processos definidos. * Capacitar colegas do projeto/programa nas práticas e processos de IM e promover a conscientização e a melhoria contínua. * Gerenciar a validação e o controle de qualidade de documentos e artefatos submetidos e armazenados. * Gerenciar, orientar e apoiar diretamente a equipe de IM que atua no projeto, tanto em relações hierárquicas diretas quanto indiretas. * Contribuir para o Centro Global de Excelência Digital, incluindo o corpo de conhecimento, processos e estudos de caso. * Contribuir para propostas comerciais no que diz respeito a estratégias e soluções de IM. * Contribuir para a configuração, implementação e desenvolvimento do ambiente comum de dados (CDE). * Trabalhar de forma colaborativa rumo ao objetivo comum de transição para emissões líquidas zero de carbono e compartilhar a responsabilidade pela identificação proativa e pelo gerenciamento das emissões e reduções associadas de carbono durante a execução dos trabalhos. **Você deverá possuir:** * Experiência em gestão da informação em diversos projetos e programas. Arquitetura da informação. Convenções de nomenclatura, numeração e arquivamento, ISO19650\. * Usuário do Power BI. * Experiência em grandes projetos e programas em gestão da informação e controle de documentos. Apoio à criação da função de controle de documentos e gestão da informação, operacionalização dos processos. Série ISO 19650, Quadro BIM do Reino Unido, gestão do CDE. * Forte comunicação escrita e oral em inglês e português (desejável). Capacidade de negociação eficaz. * Experiência de trabalho com partes interessadas em todos os níveis. * Disciplina na operacionalização dos processos de IM. * Qualificações técnicas e certificações (equivalente a OE), tais como APM IM, Associação de Gestores de Informação. * Experiência como especialista em softwares-chave de IM, incluindo Aconex, ViewPoint, Business Collaborator, etc. **Nossos valores** **Segurança em primeiro lugar \- Voltar para casa em segurança e bem-estar:** Defendemos um ambiente de trabalho seguro, diverso e inclusivo, reconhecendo a importância do bem-estar em todas as equipes. **Foco no cliente \- Cumprir nossa promessa:** Assumimos a responsabilidade pela qualidade dos entregáveis, pelos resultados estratégicos e construímos relacionamentos duradouros com nossos clientes. **Integridade \- Sempre fazer a coisa certa:** Influenciamos resultados positivos em nosso setor, alinhando-nos sempre às nossas obrigações de conformidade. **Criar oportunidades \- Para que nossas pessoas se destaquem:** Defendemos uma cultura de melhoria contínua em todas as atividades, inspirando nossas pessoas e equipes a se desenvolverem. A Mace é uma empregadora inclusiva e recebe com entusiasmo candidaturas de um amplo espectro de perfis. Mesmo que você sinta que não preenche todos os critérios, envie sua candidatura — talvez ainda seja o melhor candidato para esta vaga ou para outra posição em nossa organização. Também estamos abertos a discutir opções de trabalho parcial, flexível e híbrido, desde que adequadas à função. \#LI\-Onsite