Document Controller

Descrição

Resumo da Vaga: O Document Controller assegura a gestão, controlo e rastreabilidade da documentação de projetos de transporte, garantindo conformidade com requisitos contratuais e internos. Principais Destaques: 1. Integração em projeto de grande dimensão e complexidade 2. Ambiente internacional e multidisciplinar 3. Foco em soluções de transporte seguras, eficientes e econômicas : A SYSTRA é um grupo francês, líder em consultoria e engenharia para infraestrutura de transporte. Imaginar e implementar as soluções de transporte mais seguras, eficientes e econômicas, é isso que nos guia no dia a dia. Graças ao know\-how de nossos 12000 especialistas em todo o mundo, estamos envolvidos em todas as fases dos projetos de transporte: estudos preliminares e de projeto, fases de construção, testes e comissionamento, operação e manutenção. Nossos colaboradores são extremamente comprometidos no objetivo em propiciar às pessoas, ao redor do mundo, a oportunidade de se mover livremente todos os dias. Equipes multidisciplinares que colocam toda a sua experiência empresarial e qualidades humanas para trabalhar na transformação do mundo através de meios de transporte inovadores. Junte\-se a nós e vamos criar o transporte público de amanhã. Nossa ambição é ser a referência em soluções de transporte e líder em mobilidade. A SYSTRA Ibérica \& Hispanoamerica conta com mais de 600 funcionários distribuídos entre Espanha, Portugal, Chile, Peru, Colombia \& Panamá. Conheça\-nos acessando nosso site: https: SYSTRA Ibérica e Hispanoamérica \- Ibérica \& Hispanoamérica Context: O Document Controller é responsável por assegurar a gestão, controlo e rastreabilidade de toda a documentação do projeto, garantindo conformidade com os requisitos contratuais, normativos e procedimentos internos. Atua como ponto central na organização e distribuição de documentos técnicos e administrativos entre equipas internas e stakeholders externos Missions/Main Duties: Reportará à Diretora de Projetos (Systra Portugal), responsável pelo desenvolvimento de projetos locais. Suas tarefas compreendem: * Gerir o ciclo de vida completo da documentação do projeto (receção, registo, distribuição, revisão, arquivo e fecho). * Assegurar a correta codificação, versionamento e classificação documental conforme os standards do projeto. * Controlar fluxos de aprovação de documentos técnicos (desenhos, especificações, relatórios, submittals, RFIs, etc.). * Manter atualizados os sistemas de gestão documental (EDMS), garantindo integridade e acessibilidade da informação. * Preparar e emitir relatórios periódicos de controlo documental (status reports, overdue documents, tracking logs). * Coordenar com equipas de engenharia, construção, qualidade e cliente para garantir alinhamento documental. * Garantir cumprimento de requisitos contratuais e auditorias documentais. * Apoiar na implementação e melhoria contínua de procedimentos de gestão documental. * Assegurar controlo de correspondência oficial do projeto (entradas e saídas). Profile/Skills: **Requisitos*** Formação superior em Engenharia, Gestão, Arquivística ou área relevante (preferencial). * Experiência mínima de 3 anos em controlo documental em projetos de engenharia/construção de grande escala. * Conhecimento de sistemas EDMS (ex.: ACC, SharePoint, Documentum, ProjectWise ou equivalente). * Experiência em ambientes multidisciplinares e internacionais (preferencial). * Conhecimento de normas ISO relevantes (ex.: ISO 9001\). * Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades. * Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa. * Fluência em português (obrigatório); espanhol/inglês são valorizados. **Competências\-Chave*** Rigor e orientação para o detalhe * Gestão de informação e organização * Proatividade e autonomia * Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos * Pensamento estruturado e analítico **Ferramentas*** EDMS (ACC, Aconex, SharePoint, etc.) * Microsoft Office (Excel avançado valorizado) * Plataformas colaborativas (Teams, etc.) **Condições*** Integração em projeto de grande dimensão e complexidade * Ambiente internacional e multidisciplinar * Até dois de teletrabalho remoto por semana : Systra is an equal opportunities company; this position is open to all applicants. Workplace Type: Hybrid