: A SYSTRA é um dos principais grupos mundiais de engenharia e consultoria especializados em transporte público e mobilidade sustentável. Com mais de 10.300 colaboradores, a missão da SYSTRA é projetar soluções de transporte seguras e sustentáveis para aproximar as pessoas, promover a inclusão social e facilitar o acesso ao emprego, à educação e ao lazer em todo o mundo. Há 65 anos, o Grupo trabalha em parceria com cidades e regiões, contribuindo para o seu desenvolvimento por meio da criação, melhoria e modernização das suas infraestruturas e sistemas de transporte, durante todo o ciclo de vida dos seus projetos. A SYSTRA está envolvida desde as primeiras fases de concepção até às fases de testes, implantação e manutenção. A empresa presta todos os seus serviços em mais de 80 países no mundo inteiro e gera 74% do seu faturamento internacionalmente. Com os seus novos serviços, a SYSTRA apoia os seus clientes e parceiros na sua transição digital, ecológica e energética, para inventar a mobilidade do futuro. Contexto: No âmbito de um projeto de infraestrutura de grande destaque em Portugal, a SYSTRA está procurando um controlador de projeto. O controlador de projeto será responsável por apoiar o diretor de projeto no controle do projeto. Missões/Principais Responsabilidades : **Principais Responsabilidades** 1\.Gestão de Documentos:* Estabelecer e manter um sistema organizado de gestão de documentos do projeto. * Garantir que todos os documentos estejam corretamente rotulados, armazenados e recuperáveis. * Controlar a distribuição de documentos para as partes interessadas relevantes. * Manter um registro de todos os documentos recebidos e enviados. 2\.Controle de Custos:* Acompanhar as despesas do projeto, identificando qualquer desvio em relação ao orçamento e alertando o diretor de projeto. 3\.Garantia de Qualidade:* Assegurar que toda a documentação do projeto atenda aos padrões da empresa e aos requisitos regulamentares. * Realizar auditorias regulares da documentação para verificar a precisão e a completude. * Implementar e aplicar procedimentos de controle de documentos. 4\.Tradução:* Traduzir do português para o inglês e vice\-versa, quando necessário. 5\.Controle de Planejamento:* Estabelecer e acompanhar o planejamento do projeto, alertando o diretor de projeto sobre qualquer desvio em relação à linha de base. 6\.Coordenação e Comunicação:* Atuar como elo entre gerentes de projeto, engenheiros e outros membros da equipe para garantir o envio e aprovação tempestiva dos documentos. * Ser o ponto de contato para todas as consultas relacionadas a documentos. * Coordenar com partes externas (clientes, empreiteiros, fornecedores) quanto ao envio e aprovação de documentos. 7\.Suporte Técnico:* Prestar suporte técnico aos membros da equipe quanto ao software e procedimentos de gestão de documentos. * Treinar novos funcionários sobre os processos e sistemas de controle de documentos. * Resolver problemas relacionados ao sistema de controle de documentos. 8\.Conformidade e Relatórios:* Assegurar a conformidade com todos os requisitos regulamentares e da empresa. * Elaborar relatórios regulares sobre o status do controle de documentos para a equipe de gerenciamento de projeto. * Monitorar e relatar indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados ao controle de documentos. Perfil/Habilidades : **Requisitos*** Graduação em Administração de Empresas, Gestão da Informação, Engenharia ou área afim * Mínimo de 3\-5 anos de experiência em controle de documentos, preferencialmente no setor de construção ou engenharia. * Domínio de softwares de gestão de documentos (por exemplo, Aconex, SharePoint). * Fluência em português e inglês **O que oferecemos?*** Contrato sem termo definido * Trabalhar num ambiente multicultural, diversificado e inclusivo * Salário a combinar conforme o valor do candidato : A Systra é uma empresa de igualdade de oportunidades; esta posição está aberta a todos os candidatos.