Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente a uma empresa local. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial 2. Trabalhar em uma pequena equipe e demonstrar iniciativa 3. Utilizar fortes habilidades organizacionais e de comunicação É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e focada em detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gerente de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e redirecionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Pedir suprimentos de escritório e gerenciar o estoque Realizar digitação de dados e manter bancos de dados Habilidades exigidas: Habilidades organizacionais Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em uma pequena equipe e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função correlata. Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes habilidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes habilidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizá-las de forma eficaz. Alto nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e à precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Tipo de posto: Meio período Salário: 2\.500,00€ \- 3\.000,00€ por mês Local de trabalho: Viagens regulares