Resumo: Esta função envolve prestar apoio administrativo à equipe de compras, facilitar processos, garantir conformidade, coordenar documentação e comunicar-se com fornecedores. Pontos principais: 1. Apoiar a equipe de compras e garantir a conformidade com políticas e procedimentos. 2. Primeiro ponto de contato para fornecedores internacionais. 3. Construir uma base de conhecimento sobre os processos de compras da kp. **Data:** 20 de fev. de 2026 **Localização:** Porto, PT **Empresa:** Klöckner Pentaplast **A empresa** A kp é uma líder globalmente reconhecida no setor de embalagens e filmes especiais, renomada por seu compromisso inabalável com sustentabilidade e inovação. A necessidade de agir contra as mudanças climáticas nunca foi tão clara, portanto incorporamos a sustentabilidade em tudo o que fazemos por meio de \#InvestingInBetter \- criando produtos inovadores que melhoram a proteção dos produtos, a vida útil e contribuem para reduzir a pegada de carbono total. Na kp, somos apaixonados por garantir a satisfação de nossos clientes e buscamos atingir essa meta concentrando todos os nossos esforços em atender às suas necessidades em constante evolução. Nossa dedicação em impulsionar uma mudança positiva no setor de embalagens, com foco em qualidade e sustentabilidade, conquistou-nos uma reputação como parceiro confiável para empresas em todo o mundo. **Cargo:** Assistente Administrativo de Compras **Reporta a:** Líder da Equipe do Centro de Excelência em Compras **Organização:** kp Business Services, Porto – Portugal **Finalidade do cargo:** A kpBuS é o centro de excelência dentro da kp, localizado na dinâmica cidade do Porto, Portugal. Como parte integrante do Centro de Serviços Compartilhados, prestamos nossos serviços especializados a mais de 50 entidades espalhadas pela Europa e América do Norte. Impulsionados por um compromisso inabalável com a melhoria contínua, nossa missão é simplificar e otimizar processos financeiros, tornando fluxos de trabalho financeiros complexos mais simples para permitir que as empresas direcionem sua energia para um crescimento sustentável. Além dos serviços existentes, um Centro de Excelência em Compras (PCoE) foi estabelecido no Porto em 2024 com o objetivo de fortalecer o processo de compra-a-pagamento da kp e tornar-nos um parceiro mais forte perante nossos fornecedores. A kp procura um dinâmico Assistente Administrativo de Compras para prestar apoio administrativo à equipe de compras, facilitar o processo de compras e garantir a conformidade com as políticas e procedimentos organizacionais. Esta função envolve coordenar e gerenciar documentação, comunicar-se com fornecedores e auxiliar nas atividades gerais de compras. **Suas responsabilidades:** * Gerenciar todo o ciclo de vida dos processos operacionais de compras, desde a solicitação de compra até a ordem de compra e entrega * Ser o primeiro ponto de contato para fornecedores (internacionais) * Responder a pedidos e dúvidas, criando uma experiência positiva em cada ponto de contato relevante com o proprietário da demanda * Desenvolver uma sólida base de conhecimento sobre os processos de compras da kp * Criar e manter contratos no sistema * Monitorar solicitações de compra, criar e monitorar ordens de compra, acionar fluxos de aprovação e esclarecer quaisquer inconsistências e erros antes do envio, garantindo que o processo do modelo de entrega seja mantido conforme os prazos e metas definidos * Garantir a qualidade e a exatidão dos dados mestres sempre que necessário * Manter formulários e atualizar preços * Executar tarefas administrativas gerais do departamento **Seu perfil:** * Experiência profissional relevante em administração de compras ou áreas afins (>1,5 anos) * Graduação em administração, economia ou equivalente / ensino superior * Proficiência profissional em inglês. Outro idioma europeu (português, alemão, italiano, francês, polonês, espanhol) é preferencial * Excelentes habilidades de comunicação e mentalidade centrada no cliente e orientada ao serviço * Assertividade, flexibilidade e resiliência * Boas habilidades em MS Office * Experiência básica em SAP e/ou JDE **Tarefas não especificadas:** Esta descrição de cargo reflete os requisitos e objetivos imediatos da função. Não constitui uma lista exaustiva de deveres, mas fornece uma indicação geral do trabalho realizado, podendo variar em detalhes conforme as demandas e prioridades em constante mudança.**Candidate-se agora!** Se você é determinado(a), prospera em um ambiente de ritmo acelerado com altos níveis de responsabilidade e foco, então adoraríamos conhecê-lo(a)! Candidate-se utilizando o link abaixo. Na kp, a Diversidade, Equidade e Inclusão são fundamentais para nosso sucesso global. Recebemos candidaturas de todas as identidades, ideias, perspectivas e experiências e incentivamos pessoas de grupos sub-representados a se candidatarem. Buscamos criar uma cultura inclusiva na qual nossos funcionários se sintam capacitados a explorar seus pontos fortes e se vejam representados na organização, independentemente de raça, gênero, religião, origem nacional, idade, condição de veterano, deficiência, orientação sexual, estado civil ou pertencimento a qualquer outra categoria protegida. **\*\*\*Atenção a golpes de recrutamento. A Klöckner Pentaplast nunca solicitará aos candidatos pagamentos, dados bancários, números de identificação nacional ou quaisquer outras informações pessoais sensíveis durante o processo de entrevista. Caso tenha dúvidas quanto à legitimidade de uma comunicação que alegue ser da kp, entre em contato conosco diretamente em career@kpfilms.co****m.**