As suas tarefas Sistema de Controlo Interno (ICS) Conceber e manter o quadro do ICS de RH no âmbito do ambiente de serviços partilhados. Definir, documentar e atualizar regularmente descrições de controlo, procedimentos de teste e matrizes processo\-risco\-controlo (PRCMs) para processos centrais de RH (por exemplo, folha de pagamento, administração pessoal, tempo \& assiduidade, gestão de dados). Realizar testes regulares de controlo, autoavaliações e análises passo a passo para verificar a eficácia operacional. Identificar lacunas ou fraquezas nos controlos e iniciar ações corretivas oportunas em colaboração com os responsáveis pelos processos e partes interessadas. Gestão de Auditorias e Conformidade Atuar como ponto de contacto principal para auditores internos e externos durante auditorias e revisões relacionadas com RH. Coordenar a recolha de provas de auditoria e garantir respostas atempadas às solicitações de auditoria. Monitorizar a implementação das recomendações de auditoria e acompanhar o estado das ações corretivas. Garantir a conformidade com as políticas corporativas, requisitos regulamentares (por exemplo, RGPD) e legislação laboral local. Gestão de Riscos e Incidentes Identificar, avaliar e documentar riscos de processo e apoiar a sua mitigação através do desenho ou melhoria de controlos. Apoiar atividades de reporte de riscos e contribuir para painéis de risco\-controlo regulares ou revisões com a liderança. Manter-se informado sobre riscos emergentes na prestação de serviços de RH e na paisagem regulamentar. Relatórios e Documentação Manter documentação precisa e atualizada de todas as atividades de controlo e registos de evidências. Fornecer relatórios regulares sobre o desempenho dos controlos, exceções e prontidão para auditorias. Contribuir para KPIs de conformidade e métricas de desempenho do controlo interno. Colaboração e Apoio Trabalhar em estreita colaboração com a Equipa de Prestação de Serviços de RH, Proprietários Globais de Processos, TI e funções de Conformidade para garantir alinhamento multifuncional. Fornecer orientação e formação às equipas de RH e agentes de serviços partilhados sobre temas relacionados com controlos e prontidão para auditorias. Promover uma forte cultura de controlo interno e conformidade dentro do Centro de Serviços Partilhados de RH. O seu perfil Formação e Experiência \- Licenciatura ou Mestrado em RH, Gestão, Auditoria, Finanças ou área afim. Três a cinco anos de experiência em controles internos, auditoria, conformidade ou operações de serviços de RH. Experiência em Gestão de Dados da Força de Trabalho \- Bom conhecimento dos processos de RH, modelos de serviços partilhados e quadros de controlo (por exemplo, COSO, SOX). Experiência com plataformas de RHIS (por exemplo, SAP SuccessFactors, Workday) e ferramentas de documentação de processos. Conhecimento do RGPD, legislação laboral e outras regulamentações de conformidade relacionadas com RH é uma vantagem. A nossa oferta O que oferecemos? * Pacote remuneratório: 14.º ordenado mais bónus de desempenho * Subsídio de refeição: conforme a regulamentação local * Flexibilidade \- Horário flexível, trabalho híbrido. * Home\-Office \- Os colaboradores recebem 1,00€ líquidos por cada dia de Home\-Office, pago mensalmente. * Seguro de Saúde e Vida; * Dias de férias \- 22 dias por ano \+ 3 dias extra no ano seguinte (considerando a ausência). Dias de antiguidade acrescentados a partir de 3 anos na empresa. Preparado para avançar com a Continental? Dê o primeiro passo e preencha a candidatura online. Sobre nós OESL – Original Equipment Solutions, Para a Mobilidade do Futuro. Está pronto para avançar em conjunto com uma equipa global, dedicada e experiente? Junte-se a nós e aproveite a oportunidade de contribuir para o nosso futuro no setor automóvel em profunda transformação, com o seu novo papel de Especialista em Sistema de Controlo Interno e Auditorias (m/f/d) na unidade empresarial independente Original Equipment Solutions. Original Equipment Solutions Com mais de 17\.000 colaboradores e cerca de 2 mil milhões de euros de vendas, presente em 15 países com 35 localizações e centros tecnológicos – OESL é um jogador global no setor automóvel com competência alargada em materiais como borracha, plástico e metal, servindo as necessidades de todos os principais OEMs e clientes de veículos comerciais com milhões de peças de alta qualidade. Serviços Pessoais com Coração Os Serviços Pessoais são mais do que apenas processos \- são oportunidades de conectar e apoiar os nossos colaboradores. Concentramo-nos em prestar serviços com empatia, compreensão e um toque humano. Ao fornecer apoio personalizado e responder às necessidades individuais, garantimos que os colaboradores se sintam ouvidos, valorizados e bem tratados. Cada interação reflete o nosso compromisso em fomentar confiança e uma experiência positiva dos colaboradores. **Factos Principais** ------------ ID da vaga **REF82066A** Localização **Porto** Nível de liderança **Liderança Própria** Flexibilidade da função **Função Híbrida** Entidade legal **OESL Automotive Services Lda**