Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Fornecer suporte administrativo de alto nível à liderança do GBS Porto, garantindo uma gestão diária eficiente do departamento e suas operações. Pontos de destaque: 1. Gerenciar informações executivas e administração departamental. 2. Coordenar viagens, reuniões e projetos especiais. 3. Utilizar habilidades avançadas no Microsoft Office e em comunicação. FINALIDADE E RELEVÂNCIA GERAL PARA A ORGANIZAÇÃO: Oferecer um alto nível de suporte administrativo ao GBS Porto, especificamente ao Vice-Presidente e seus subordinados diretos, a fim de garantir uma gestão e operação eficientes do departamento no dia a dia. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: * Gerenciar todos os tipos de informações, incluindo correspondência recebida, documentação, cópias, distribuição, arquivamento e organização de arquivos para o Vice-Presidente * Gerenciar e organizar quaisquer reuniões fora do local (cerca de 4 por ano) * Ponto de contato principal para a gestão de informações da Intranet, garantindo que o conteúdo da Intranet esteja atualizado (até 1 dia por semana) * Gerenciar centro de custos, faturamento, acompanhamento orçamentário e relatórios * Formatar, digitar e editar diversos materiais, incluindo correspondência, memorandos, atas, relatórios e materiais confidenciais. * Encaminhar e responder correspondência rotineira que não exija atenção executiva, assegurando resposta oportuna e precisa. * Receber e filtrar ligações telefônicas e receber visitantes externos. * Agendar e organizar compromissos, reuniões e conferências. * Coordenar e organizar todos os arranjos de viagem, por exemplo, redigindo solicitações de serviços de viagem e transporte e reembolsando despesas de viagem, bem como organizando adiantamentos em dinheiro para o Vice-Presidente e chefes departamentais. * Resolver problemas que exigem conhecimento das políticas e procedimentos da empresa, por exemplo, administração de férias e formulários de licença médica. * Realizar projetos e tarefas especiais conforme solicitado. * Gerenciar as comunicações do escritório, suprimentos de escritório e equipamentos departamentais. PRINCIPAIS RELACIONAMENTOS: * Equipe de Alta Direção * Todos os departamentos do GBS * Partes externas CONHECIMENTOS, HABILIDADES E COMPETÊNCIAS: * Excelentes habilidades interpessoais e organizacionais * Excelentes habilidades de comunicação – tanto escrita quanto verbal * Conhecimento prático consolidado do Microsoft Office (especialmente Excel, PowerPoint, Word e Outlook) * Excelente domínio do inglês, tanto escrito quanto falado * Elevado senso de orientação ao serviço ao lidar com partes interessadas internas e externas/clientes * Habilidades avançadas em softwares para computador * Conhecimento avançado sobre novas mídias e aplicações FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA EXIGIDAS / QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS: * 5 anos de experiência * Experiência comprovada na função e plenamente qualificado/treinado * Conhecimento teórico e prático combinado, incluindo políticas e práticas da empresa * Excelente domínio do inglês NA ADIDAS TEMOS UMA CULTURA VENCEDORA. MAS PARA VENCER, O PODER FÍSICO NÃO É SUFICIENTE. ASSIM COMO ATLETAS, NOSSOS FUNCIONÁRIOS PRECISAM DE FORÇA MENTAL EM SEU JOGO. FOMENTAMOS A MENTALIDADE DO ATLETA POR MEIO DE UM CONJUNTO DE COMPORTAMENTOS QUE QUEREMOS INCENTIVAR E DESENVOLVER EM NOSSAS PESSOAS E QUE ESTÃO NO NÚCLEO DE NOSSA CULTURA EMPRESARIAL ÚNICA: É ASSIM QUE VENCEMOS ENQUANTO JOGAMOS LIMPO. CORAGEM: Manifeste-se quando vir uma oportunidade; assuma a iniciativa quando identificar uma necessidade. SENSO DE PROPRIEDADE: Assuma a responsabilidade. Seja proativo, tome a iniciativa e acompanhe até a conclusão. INOVAÇÃO: Eleve seu desempenho para vencer. Seja curioso, teste e aprenda novas e melhores maneiras de fazer as coisas. TRABALHO EM EQUIPE: Vencer juntos. Trabalhe de forma colaborativa e cultive uma mentalidade compartilhada. INTEGRIDADE: Jogue pelas regras. Responsabilize-se pessoalmente e responsabilize os demais pelos padrões da empresa. RESPEITO: Valorize todos os participantes. Demonstre empatia, seja inclusivo e trate todas as pessoas com dignidade. **NA ADIDAS ACREDITAMOS FIRMEMENTE QUE INCORPORAR DIVERSIDADE, EQUIDADE E INCLUSÃO (DEI) À NOSSA CULTURA E AOS NOSSOS PROCESSOS DE TALENTOS OFERECE A NOSSOS FUNCIONÁRIOS UM SENTIDO DE PERTENCIMENTO E À NOSSA MARCA UMA VERDADEIRA VANTAGEM COMPETITIVA.** **– A CULTURA COMEÇA COM AS PESSOAS, COMEÇA COM VOCÊ –** **AO RECRUTAR TALENTOS E DESENVOLVER NOSSAS PESSOAS PARA REFLETIR A RICA DIVERSIDADE DOS NOSSOS CONSUMIDORES E COMUNIDADES, FOMENTAMOS UMA CULTURA DE INCLUSÃO QUE ENVOLVE NOSSOS FUNCIONÁRIOS E CONECTA AUTENTICAMENTE NOSSA MARCA AOS NOSSOS CONSUMIDORES.** TÍTULO DA VAGA: Assistente Executivo MARCA: LOCALIZAÇÃO: Porto EQUIPE: Serviços Corporativos ESTADO: 13 PAÍS/REGIÃO: PT TIPO DE CONTRATO: Integral NÚMERO: 538698 DATA: 30 de dezembro de 2025