Principais Responsabilidades para esta Posição ● Gestão extensiva de agenda e calendário; coordenação das operações diárias e atividades comerciais da alta gestão; ● Organização e apoio em reuniões, viagens, reservas e planejamento de eventos (internos e externos); ● Atuar como principal ponto de contato com prestadores de serviços externos, como advogados, bancos, auditores, fornecedores e outros; ● Apoiar a liderança sênior em projetos contínuos, reuniões e processos de tomada de decisão; ● Liderar processos de recrutamento, desde a publicação de vagas e coordenação de candidatos até a execução de contratos de trabalho, integração, treinamentos, gestão de férias e programas de integração; ● Gerenciar registros de funcionários, manter bancos de dados de RH e apoiar análises internas de RH; ● Supervisionar reuniões regulares internas da organização e eventos da equipe; ● Apoiar as operações administrativas do escritório, incluindo tratamento de documentos, registro de veículos, gestão do escritório físico e assinaturas; ● Apoiar processos de vistos, seguros e mobilidade dos funcionários; ● Colaborar com equipes internas para identificar e implementar novas tecnologias e estratégias operacionais que aumentem a eficiência e estejam alinhadas aos objetivos da empresa; coordenar com parceiros, partes interessadas e empresas em contratos, propostas e parcerias em andamento; ● Garantir o bom funcionamento do ambiente de escritório, promovendo um local de trabalho colaborativo e produtivo. Habilidades e Experiências Requeridas ● Graduação em administração de empresas, finanças ou área afim ● Mínimo de 1 ano de experiência; idealmente em gerenciamento de projetos, administração, ou funções operacionais em uma organização internacional. ● Domínio do MS Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint ● Pensamento claro, disciplina, orientação por prazos, atenção aos detalhes e iniciativa própria ● Capacidade de analisar dados complexos e fazer recomendações sólidas ● Excelentes habilidades organizacionais, administrativas e interpessoais ● Capacidade de trabalhar em um ambiente altamente colaborativo, multicultural e com diversas partes interessadas ● Capacidade de multitarefa e priorização em um ambiente extremamente dinâmico, mantendo a calma sob pressão e sendo flexível frente a mudanças nas prioridades Tipo de emprego: Tempo integral Salário: 1.200,00€ - 1.500,00€ por mês