Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos pormenores para prestar apoio administrativo e de secretariado a uma empresa local. Pontos principais: 1. Fornecer suporte administrativo e de secretariado abrangente 2. Utilizar elevada proficiência no Microsoft Office, particularmente Excel e Word 3. Trabalhar de forma independente e como parte de uma pequena equipa solidária É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e atenta aos pormenores para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e encaminhar chamadas telefónicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrónico) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar introdução de dados e manter bases de dados Competências exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar em equipa reduzida e por iniciativa própria Excelente atenção aos pormenores Requisitos essenciais: Elevada proficiência no Microsoft Office, particularmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada Fortes capacidades organizacionais, com aptidão para priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes capacidades de comunicação, excelente postura telefónica e excelentes capacidades de comunicação escrita Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar eficazmente Elevado nível de atenção aos pormenores Fluência em inglês Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Atenção rigorosa aos pormenores e à exatidão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo Tipo de oferta: Parte do tempo Pagamento: 2 500,00€ \- 3 500,00€ por mês Horas esperadas: 25 por semana Benefícios: * Horário flexível Localização do trabalho: Itinerante