Resumo da Vaga: Prestar suporte administrativo a todas as atividades de RH, incluindo gestão documental, atualização de bases de dados e execução de processos operacionais. Principais Destaques: 1. Apoiar a administração de pessoal, folha de pagamento, recrutamento e formação. 2. Gerir documentação e sistemas de RH, e prestar atendimento ao colaborador. 3. Promover um ambiente de trabalho colaborativo e com foco na inovação. ### **Description** **MISSÃO** Prestar suporte administrativo às atividades do departamento de Recursos Humanos, assegurando a correta gestão documental, a atualização das bases de dados de colaboradores e a execução eficaz de processos operacionais relacionados à administração de pessoal, recrutamento, formação e apoio à folha de pagamento.### **Key Responsibilities** **Administração de pessoal*** Manter e atualizar os dossiês dos colaboradores (contratos, aditamentos, documentação legal, etc.). * Registar e controlar ocorrências de pessoal (admissões, desligamentos, férias, ausências e licenças). * Apoiar no cumprimento das políticas internas e da legislação vigente. **Apoio ao processo de folha de pagamento*** Recolher e validar variáveis mensais (horas trabalhadas, prémios, ausências, horas extras). * Colaborar com o fornecedor externo para garantir a exatidão dos pagamentos. * Atender dúvidas dos colaboradores relacionadas à folha e benefícios. **Recrutamento e integração (onboarding)*** Publicar vagas e organizar entrevistas com candidatos. * Realizar triagem de currículos conforme os perfis solicitados. * Preparar documentação e logística para novas admissões. * Acompanhar as etapas de integração e acolhimento do novo colaborador. **Formação e desenvolvimento*** Gerir inscrições, convites e controlo de presença em ações de formação. * Atualizar a base de dados de formação. * Apoiar na organização de atividades de desenvolvimento e eventos internos. **Gestão documental e sistemas*** Atualizar informações nos sistemas de gestão de RH (HRIS). * Organizar arquivos físicos e digitais de acordo com normas de proteção de dados (GDPR). **Atendimento ao colaborador** * Ser ponto de contacto para questões gerais relacionadas ao RH. * Garantir atendimento profissional, cordial e orientado ao serviço. **Facilities*** Ser ponto de contacto para o nosso fornecedor da manutenção das facilities. * Registro de incidencias na plataforma * Seguimento das incidencias. ### **Skills, Knowledge \& Expertise** FORMAÇÃO * Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas. * Valorizada formação complementar em legislação laboral ou gestão de pessoal. EXPERIÊNCIA * 2 a 5 anos de experiência em funções administrativas em RH ou áreas afins. * Experiência com sistemas de RH e domínio de Excel. COMPETÊNCIAS * Organização e atenção ao detalhe. * Discrição e responsabilidade no tratamento de dados sensíveis. * Boa comunicação e orientação ao cliente interno. * Capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente. * Proatividade e espírito de equipa. ### **About GLORY** **Global Leaders in Customer Experience Automation** With a culture rooted in innovation, each day Glory’s people are transforming our customer’s businesses. Our automation solutions empower retailers, restaurants and financial institutions to save time, money, and deliver unrivalled customer experiences. Publicly listed and proudly international, Glory has been a trusted name for over 100 years, and a global leader for more than a decade. That’s a reputation we’ve earned by combining our pioneering software and hardware with our dynamic people. Because alongside our technology, it’s our people who are driving our successes. **Why Join Us** Here at Glory, our ambitions are as big as yours. And that’s why we are actively looking to recruit the best of the best. Join Glory and you will be part of the force driving our transformative technology and leading\-edge innovations. That’s because every Glory solution is powered by exceptional people like you. People with experience, skills and dedication. Here, we prioritise the development and well\-being of our people. Across vibrant and collaborative workplaces, you’ll team up with colleagues across the world to deliver remarkable solutions in more than one\-hundred countries. Looking to make a global impact? Join Glory in innovating the future of business transformation. **Glory Values** The Glory Values are our ethos of working together, diversity and innovation: a practical blueprint of how we work together. We live our values wherever we are – with both colleagues and customers. Glory Values help us meet new challenges and exceed expectations. And they help us further our skills and work with trust and respect. * Customer Delight. We put our customers first. * Integrity. We do the right thing, always. * Innovation. We embrace new challenges and share the future. * Speed. We move fast, that’s how we stay ahead. * Diversity \& Respect. We value the strength in our differences. * Teamwork. We succeed together.
João Santos
Indeed · HR
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