O DESAFIO Esta função exige alguém que goste de ritmo, que consiga antecipar necessidades e lidar com diferentes interlocutores — desde administradores e diretores executivos a prestadores de serviços. É uma função central, que garante que tudo funciona, tanto nos bastidores como na linha da frente. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Gestão de agenda e apoio direto ao Administrador/Direção Executiva Preparação de reuniões, receção de visitantes e apoio logístico a eventos internos Comunicação e interação com diferentes departamentos e entidades externas (jurídico, financeiro, fornecedores, etc.) Organização documental, gestão de arquivo e correspondência Apoio administrativo geral ao escritório, incluindo gestão de manutenção, limpeza, viagens e encomendas Assegurar a receção e encaminhamento de chamadas, bem como o acolhimento de visitantes Garantir o cumprimento de protocolos e um ambiente profissional e acolhedor O PERFIL IDEAL Formação em Secretariado, Gestão ou área similar Experiência mínima de 3 anos em funções de secretariado executivo ou de administração Elevada capacidade de organização, rigor e autonomia Comunicação assertiva, diplomacia e postura profissional em todos os níveis de interlocução Flexibilidade, agilidade e gosto por ambientes exigentes e multifacetados Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito) Bons conhecimentos das ferramentas MS Office Residência preferencial entre Porto e Porto Norte O QUE OFERECEMOS A oportunidade de integrar um ambiente prestigiado, com contacto direto com a gestão de topo, onde a proatividade e o profissionalismo são valorizados e reconhecidos.