Assistente de Projeto

Descrição

Resumo: Esta função envolve prestar apoio administrativo à gestão do Módulo Powertrain e atuar como Planejador de Projetos para o departamento de Gerenciamento de Projetos dentro de uma organização global em matriz. Pontos principais: 1. Apoiar os responsáveis pelos módulos em tarefas administrativas, análises e relatórios. 2. Atuar como Planejador de Projetos, auxiliando os Gerentes de Projeto em projetos críticos. 3. Trabalhar em um ambiente inclusivo e internacional com oportunidades de crescimento. A Vestas Technology \& Operations (VTO) é a organização integrada de CTO e COO dentro da Vestas, abrangendo toda a cadeia de valor industrial \- desde Pesquisa \& Desenvolvimento, Aquisições e Fabricação até Cadeia de Suprimentos e Qualidade. Na VTO, a principal responsabilidade da área de P\&D é inovar e desenvolver produtos onshore e offshore, bem como soluções para usinas e energia, traduzindo os fatores de valor de mercado nas funções de P\&D que projetam e desenvolvem essas soluções para nossos clientes. O Módulo Powertrain, dentro da função de P\&D de Nacelle, é principalmente responsável por converter a energia mecânica proveniente do rotor da turbina eólica em energia elétrica. Ele é composto por submódulos e blocos construtivos, como a caixa de engrenagens, o gerador, o sistema de rolamentos principais e lubrificação, além de componentes auxiliares, como freios, acoplamentos e sistemas de suspensão/amortecimento. Também mantemos uma colaboração estreita com parceiros externos, institutos técnicos e, internamente, com o departamento de Produto, diversos outros módulos dentro da P\&D e com toda a cadeia de valor da Vestas. O Módulo Powertrain conta com cerca de 170 funcionários espalhados pela Dinamarca, Alemanha, Portugal e Índia. A equipe é caracterizada pelos valores da Vestas: Responsabilidade, Colaboração, Simplicidade e Paixão, que formam a base da nossa cultura comprometida com altos padrões de desempenho e qualidade. O departamento de Gerenciamento de Projetos do Powertrain é composto por cerca de 20 Gerentes de Projeto altamente qualificados e experientes, com diferentes níveis de experiência (Gerentes Sênior, Gerentes Líderes, Gerentes e Gerentes Associados), atuando em Portugal e Dinamarca. O departamento de GM é responsável \& tem autoridade sobre a gestão de portfólio e execução dos projetos no Módulo Powertrain. Temos propriedade sobre todo o ciclo de vida dos produtos \& soluções (de ponta a ponta, em toda a cadeia de valor) para os projetos que executamos e realizamos projetos em diferentes portfólios (Tecnologia, Novos Produtos \- Onshore/Offshore, Redução de Custos e Projetos para apoiar a parte operacional do negócio, como Serviço, Fabricação, etc.). **Responsabilidades** Você trabalhará dentro do departamento de Gerenciamento de Projetos e reportará ao Gerente de Programa do Módulo. Sua principal responsabilidade (mínimo de 50% do tempo) será prestar apoio administrativo ao responsável pelo Módulo, ao Gerente de Programa do Módulo e aos responsáveis pelos Submódulos dentro do Módulo Powertrain. O restante do tempo será dedicado à atuação como Planejador de Projetos, apoiando os Gerentes de Projeto no departamento de Gerenciamento de Projetos. Suas responsabilidades incluirão: * Gestão de agenda para o responsável pelo módulo * Coordenação prática da organização de reuniões e sessões estratégicas do Powertrain (viagens, salas de reunião, etc.) * Execução de tarefas administrativas para o responsável pelo módulo (por exemplo, aprovações de solicitações de compra, aprovações no SAP, etc.) * Apoiar o responsável pelo módulo e o Gerente de Programa do Módulo na criação de análises e relatórios relevantes relacionados às métricas de desempenho do Módulo Powertrain * Apoiar o responsável pelo módulo e o Gerente de Programa do Módulo na elaboração de relatórios para a alta gestão * Monitorar regularmente as métricas de desempenho relevantes e a conformidade dos processos dentro do módulo * Apoiar os Gerentes de Projeto em projetos críticos atuando como planejador (acompanhamento de tarefas no JIRA, tarefas de projeto, documentação, reserva de recursos pelos gestores de linha, rastreamento de riscos com ferramenta específica, etc.) **Qualificações** * Graduação em área acadêmica relevante (por exemplo, Engenharia ou Administração) * Experiência comprovada mínima de 2 a 4 anos em apoio e planejamento de projetos em organizações globais complexas em matriz * Domínio das ferramentas Microsoft \- Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint * Experiência em apoiar simultaneamente várias tarefas e trabalhar com a alta gestão * Utilização do Microsoft Co\-pilot (ou ferramentas de IA equivalentes) para automatizar tarefas relevantes e melhorar a eficiência * Excelentes habilidades linguísticas (verbais e escritas) em inglês são obrigatórias * Experiência no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos \- SAP PPM, Microsoft Project, JIRA **Competências** * Você possui uma atitude motivada e colaborativa e é fácil de trabalhar em todos os níveis de partes interessadas * Você demonstra disposição para aprender e lidar com responsabilidades em constante mudança com confiança * Você possui boas habilidades interpessoais * Você é motivado, metódico, atento aos detalhes e altamente estruturado * Você possui mentalidade orientada a resultados, toma iniciativa, mantém-se altamente organizado e leva as tarefas até a conclusão * Você é bom em analisar dados e convertê-los em relatórios e apresentações compreensíveis * Você está motivado a trabalhar com ferramentas de gerenciamento de projetos (por exemplo, SAP PPM, MS Project, JIRA), monitorando \& acompanhando KPIs e métricas de desempenho de projetos **O que oferecemos** Um ambiente de trabalho inclusivo e internacional com oportunidades de crescimento profissional. Em uma organização em rápido crescimento, você encontrará um emprego estimulante e, às vezes, imprevisível, com colegas motivados e qualificados. Contamos com uma diversidade de experiências e competências, trabalhando em estreita colaboração para transformar a visão da Vestas em realidade. Você experimentará uma postura centrada nas pessoas, com grande autonomia e responsabilidades. Em resumo, junte-se à Vestas e você trabalhará em um espírito de colaboração mundial, enquanto desfruta do conhecimento de que está contribuindo positivamente para o futuro. **Informações adicionais** Esta é uma posição híbrida com sede em Porto, Portugal, exigindo até 15 dias de viagem por ano. Analisaremos as inscrições continuamente; portanto, incentivamos candidaturas antecipadas. Para se candidatar a esta oportunidade, envie seu currículo em inglês. Observação importante: Reservamo-nos o direito de alterar ou retirar este anúncio de vaga a qualquer momento. **Nosso compromisso com uma contratação justa.** Na Vestas, avaliamos todos os candidatos exclusivamente com base em sua experiência profissional, formação acadêmica e competências relevantes. Para apoiar um processo de recrutamento justo, solicitamos gentilmente que você remova quaisquer fotos, datas de nascimento ou formatura, pronomes de gênero, estado civil ou outras informações pessoais irrelevantes para a vaga antes de enviar seu currículo. Seu currículo deve focar-se em sua trajetória profissional e acadêmica, além dos dados de contato necessários (e-mail e número de telefone). Treinamos nossas equipes de contratação em avaliação inclusiva e revisamos regularmente os resultados do processo para garantir equidade. **Declaração DEIB** Na Vestas, reconhecemos o valor da diversidade, equidade e inclusão para impulsionar a inovação e o sucesso. Incentivamos fortemente indivíduos de todas as origens a se candidatarem, especialmente aqueles que possam hesitar devido à sua identidade ou que sintam não atender a todos os critérios. Como afirma nosso CEO: "A especialização e o talento assumem muitas formas, e uma força de trabalho diversa potencializa nossa capacidade de pensar de maneira diferente e resolver os desafios complexos do nosso setor". Sua perspectiva única é o que nos ajudará a impulsionar a solução para um futuro sustentável e de energia verde. **ATENÇÃO – FRAUDE EM PROCESSOS SELETIVOS** Tomamos conhecimento de diversos e-mails fraudulentos enviados por pessoas que se passam por funcionários da Vestas. Saiba mais acessando este link: https://www.vestas.com/en/careers/our\-recruitment\-process **Sobre a Vestas** A Vestas é o parceiro global da indústria energética em soluções sustentáveis. Somos especializados no projeto, fabricação, instalação e manutenção de turbinas eólicas, tanto onshore quanto offshore. Em todo o mundo, instalamos mais energia eólica do que qualquer outra empresa. Consideramo-nos pioneiros no setor, pois buscamos constantemente projetar novas soluções e tecnologias para criar um futuro mais sustentável para todos nós. Com mais de 185 GW de energia eólica instalada mundialmente e mais de 40 anos de experiência no setor eólico, possuímos um histórico incomparável que demonstra nossa expertise na área. Com 30.000 funcionários em todo o mundo, somos uma equipe diversa unida por um objetivo comum: impulsionar a solução \- hoje, amanhã e muito além. A Vestas promove uma força de trabalho diversa que abraça todas as identidades sociais e está livre de qualquer discriminação. Comprometemo-nos a criar e manter um ambiente que reconheça e aproveite diferentes experiências, competências e perspectivas. Também buscamos garantir igualdade de acesso às oportunidades. Para saber mais sobre nossa empresa e a vida na Vestas, convidamos você a visitar nosso site em www.vestas.com e seguir nossos canais nas mídias sociais. Também o incentivamos a ingressar em nosso Universo de Talentos para receber notificações sobre novas vagas e oportunidades relevantes.