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Resumo: Procuramos um Controlador de Documentos experiente para gerenciar, organizar e manter toda a documentação do projeto, garantindo precisão, conformidade e acessibilidade. Pontos Principais: 1. Oportunidade de trabalhar com um Líder de Mercado na Indústria de Centros de Dados 2. Desenvolvimento profissional apoiado 3. Ambiente colaborativo de equipe A Winthrop Technologies é o único parceiro europeu especializado em entrega de centros de dados, oferecendo soluções completas 'turnkey' desde o projeto até a construção e comissionamento. Com sede em Dublin, entregamos projetos em toda a Europa e tornamo-nos a marca mais confiável no nosso setor. Estamos procurando um **Controlador de Documentos** experiente para integrar nossa equipe em um grande projeto de centro de dados em **Portugal**. O candidato selecionado será responsável por gerenciar, organizar e manter toda a documentação do projeto, garantindo precisão, conformidade e acessibilidade. Isso inclui controlar fluxos de trabalho documentais, manter registros de revisões, distribuir documentos às partes interessadas relevantes, apoiar os processos de QA/QC e assegurar a submissão tempestiva de relatórios, desenhos e correspondências, de acordo com os requisitos do projeto e os padrões da empresa. * Garantir que toda a documentação do projeto esteja em conformidade com os padrões da empresa e com o Sistema Integrado de Gestão (SIG). * Distribuir e rastrear documentos para assegurar que todas as partes interessadas relevantes recebam e tenham acesso às versões mais recentes da documentação do projeto (incluindo desenhos, cronogramas, especificações, contratos, submissões, solicitações de informação (RFIs) e relatórios). * Manter e atualizar registros do projeto, tais como o registro de documentos, o registro de RFIs, o log de ações e o log de problemas. * Analisar e resumir dados provenientes de diversos logs do projeto, destacando ações pendentes ou itens vencidos. * Gerar relatórios periódicos para apoiar o acompanhamento do projeto, incluindo atualizações do status dos documentos e relatórios de atrasos. * Assegurar o armazenamento preciso e o controle de versões dos documentos, em conformidade com os procedimentos de controle documental do projeto. * Coordenar-se com consultores externos e empreiteiros para garantir que sua documentação esteja em conformidade com os padrões do projeto. * Apoiar iniciativas de Garantia da Qualidade (QA), Controle da Qualidade (QC) e Saúde e Segurança (HSE), auxiliando em auditorias e assegurando a conformidade documental. **Requisitos** * Mínimo de 2 anos de experiência em função semelhante no local do projeto. * Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês. * Fortes capacidades organizacionais e interpessoais, com atenção aos detalhes. * Domínio do Pacote Microsoft Office; alta literacia em TI é essencial. * Experiência com sistemas de gestão do conhecimento ou de controle documental é vantajosa. **Benefícios** * Oportunidade de trabalhar com um Líder de Mercado na Indústria de Centros de Dados * Desenvolvimento profissional apoiado * Pacote salarial competitivo * Ambiente colaborativo de equipe * Pipeline de crescimento de projetos ***A Winthrop Technologies Ltd é empregador que promove a igualdade de oportunidades***
