Assistente Administrativo — Estágio

Descrição

Resumo: Esta vaga de Estagiário Assistente Administrativo oferece aos estudantes experiência prática em gestão de contratos, administração de clientes e operações de serviços dentro de um líder global. Pontos de destaque: 1. Adquirir experiência prática real em um ambiente multinacional 2. Exposição às principais ferramentas de negócios e aos processos organizacionais globais 3. Mentoria de uma equipe internacional experiente Você está procurando iniciar sua carreira administrativa em uma empresa sólida e internacional, líder em seu setor? Se você é um estudante pronto para adquirir experiência prática real em um ambiente multinacional, este estágio pode ser a oportunidade ideal para você. A Tennant é líder global em soluções industriais de limpeza, e estamos buscando um **Estagiário Assistente Administrativo** para integrar nossa equipe em Agualva\-Cacém, Portugal. Você trabalhará ao lado de uma equipe experiente e desempenhará um papel prático na gestão de contratos, administração de clientes e operações de serviços — aprendendo como uma multinacional gerencia seus processos administrativos do dia\-a\-dia. **O que você aprenderá e fará** *Gestão de contratos* * Auxiliar na criação e manutenção de contratos de locação de equipamentos e máquinas. * Apoiar a gestão da documentação contratual e dos registros anuais de contratos. * Auxiliar na preparação e envio de contratos concluídos, taxas mensais e aditivos resumidos. * Apoiar a abertura e encerramento de serviços e contratos de locação. *Administração de clientes e dados* * Atualizar informações de equipamentos e clientes nos sistemas SAP e internos. * Auxiliar na criação e manutenção de contas de clientes, incluindo registros de "vendido para" (Sold\-to) e "enviado para" (Ship\-to). * Prestar apoio administrativo a clientes e partes interessadas internas. *Suporte às operações de serviços* * Apoiar a criação e gestão de planos de Manutenção Preventiva (PM). * Auxiliar na abertura e gestão de solicitações de serviço e casos administrativos. * Apoiar as equipes operacionais, de serviços e comerciais nas atividades administrativas do dia\-a\-dia. **O que buscamos** *Perfil* * Estudante atualmente matriculado em uma instituição de ensino, capaz de assinar um acordo de estágio curricular (estágio curricular) — requisito essencial. * Cursos em Administração, Gestão, Negócios ou área correlata (preferencial). * Interesse em construir uma carreira na área administrativa, de suporte ao cliente ou de operações. *Habilidades e competências* * Mentalidade voltada à resolução de problemas, com atitude positiva e orientada para soluções. * Boas habilidades de comunicação, com capacidade de expressar ideias com clareza e escutar ativamente. * Pessoa colaborativa, que aprecia trabalhar em equipe e apoiar colegas. * Empatia e abordagem centrada no cliente. * Flexibilidade e adaptabilidade às mudanças de prioridades. * Atitude proativa e disposição para aprender. * Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes. *Conhecimentos* * Bom domínio das aplicações Microsoft Office. * Qualquer exposição prévia a sistemas ERP é um diferencial (não é exigida experiência anterior). *Vantagens adicionais* * Familiaridade com o SAP. * Interesse por ambientes industriais, de manufatura ou relacionados a serviços. *Idiomas* * Inglês fluente (escrito e falado). **O que oferecemos** * Um estágio estruturado em uma multinacional estável e consolidada — líder de mercado, não uma startup. * Tarefas práticas reais e mentoria de uma equipe internacional experiente, não apenas observação. * Exposição às principais ferramentas de negócios (SAP, sistemas internos) e à forma como uma organização global gerencia contratos, clientes e operações de serviços. * Uma excelente primeira experiência profissional em seu currículo e uma rede de contatos reais em uma empresa internacional. * Jornada integral, de segunda a sexta-feira, das 9:00 às 18:00. * Duração: 6 meses. Data de início: setembro. **Detalhes do estágio** Localização: Zona Industrial Alto do Colaride, Rua C, Armazém B, 2735\-207 Agualva\-Cacém, Portugal Tipo: Estágio curricular (estágio curricular), integral, 6 meses Categoria: Administração / Suporte ao Cliente Setor: Máquinas Industriais Importante: é essencial poder assinar um acordo de colaboração (protocolo de estágio) com sua instituição de ensino. **O processo seletivo é conduzido da Espanha, portanto as ligações são feitas a partir de um número com o prefixo \+34** Tipo de vaga: Estágio Duração do contrato: 6 meses Remuneração: A partir de 1\.00€ por mês Pergunta(s) para inscrição: * Você está atualmente matriculado em uma instituição de ensino e é capaz de assinar um acordo de estágio curricular? Local de trabalho: Presencial