Descrição
Resumo:
Junte-se a uma equipe global focada na excelência operacional nas Contas a Pagar, impulsionando a eficiência e cultivando uma cultura de alto desempenho.
Pontos de destaque:
1. Acelere a inovação nas Contas a Pagar com RPA e IA Generativa
2. Liderar e desenvolver uma equipe de alto desempenho e engajada
3. Contribuir para um movimento global em que a inovação encontra a humanidade
**Faça parte da Evolução ALEBS: Acelere a Inovação, Empodere as Pessoas**
Desde 2019, a ALEBS (Air Liquide Europe Business Services) evoluiu de um projeto inicial de startup para uma potência global.
Nos últimos anos, tornamo-nos o coração pulsante do sucesso operacional da Air Liquide, impulsionando a eficiência e a excelência em todo o mundo.
**Por que se juntar a nós?** Não oferecemos apenas um emprego; oferecemos um lugar na vanguarda do futuro.
Nossa missão é clara:
* **Excelência Operacional:** Estamos pioneirando a próxima era dos serviços empresariais, re\-engenhando e automatizando processos com RPA e IA Generativa.
* **Nosso DNA de Cuidado:** Acreditamos que o alto desempenho floresce em uma cultura de bem-estar. Priorizamos sua saúde física e mental.
* **Mecanismo de Futuros Líderes:** Com nossa iniciativa "Cresça com o GBS", não contratamos apenas talentos — formamos os futuros líderes do Grupo Air Liquide.
**Quem somos:** Somos uma comunidade vibrante de **439\+ especialistas representando 33 nacionalidades.** Da Europa à África, Oriente Médio e Índia, nossa diversidade é nosso maior ativo. Ao se juntar à ALEBS, você não está apenas ingressando em um centro de serviços; está ingressando em um movimento global em que a inovação encontra a humanidade.
**Pronto para acelerar sua carreira em um ambiente onde seu impacto é sentido em todo o mundo? Junte-se à ALEBS e**
**cresça conosco.**
**Como você irá CONTRIBUIR e CRESCER?**
Garantir a operação economicamente eficaz nas atividades de Contas a Pagar, liderando e promovendo uma equipe de alto desempenho e engajada, a fim de entregar o melhor serviço de qualidade
Supervisionar e coordenar o lançamento de faturas, garantindo o cumprimento do SLA
Supervisionar e coordenar consultas de fornecedores dentro do prazo definido
Supervisionar e coordenar pagamentos regulares e urgentes, mantendo contato com a equipe de Tesouraria/Dados Mestres para garantir o pagamento dentro do SLA
Garantir que as atividades mensais de fechamento das Contas a Pagar sejam executadas conforme planejado
Manter contato e coordenar com a área de Compras para resolver consultas/melhorar processos (ex.: fluxos de trabalho pendentes, política "Sem PO, Sem Pagamento", comparação entre papel e PDF, encerramento de PO, etc.)
Manter contato e coordenar com o Controle Interno para garantir o cumprimento dos requisitos das políticas (ex.: processo SAT, processo OTV, processo de Finanças Diretas, duplicatas, etc.)
Coordenar as funções de digitalização e indexação de registros (ex.: problemas na interface de faturas, OCR, automação de OCR...) garantindo o cumprimento do SLA
Garantir e executar controles de despesas para cumprir as políticas de viagens e RH, quando aplicável (T\&E)
Garantir que as alterações nas políticas de despesas sejam atualizadas e implementadas (T\&E)
Gerenciar e resolver problemas de interface (T\&E)
Supervisionar e coordenar consultas de funcionários dentro do prazo definido (T\&E)
Supervisionar e coordenar os registros das Contas a Pagar para garantir precisão e conformidade com os controles financeiros organizacionais (ex.: saldo de devedores, reconciliação de fornecedores, GR\-IR, etc.)
Gerenciar indicadores-chave de desempenho (KPIs), monitorar e promover ações corretivas, se necessário
Gerenciar a alocação de recursos para garantir eficiências
Fortalecer a colaboração e promover canais de comunicação com partes interessadas externas e internas.
Atuar como segundo ponto de escalonamento
Proteger os melhores interesses da AL, representando tanto a ALEBS quanto o País
Garantir que o SLA (contrato) esteja atualizado (RACI, alocação de FTE, etc.)
Garantir que quaisquer atualizações de serviço sejam devidamente assinadas e acordadas por todas as partes
Gerenciar escalonamentos do País e os planos de ação relacionados
Relatar riscos/questões potenciais e acompanhar os planos de ação com o País
Gerenciar o desempenho da equipe e desenvolver planos de correção, quando necessário
Implantar, de acordo com as diretrizes de RH, todos os processos de recursos humanos (ex.: avaliação anual, minha voz, etc.)
Elaborar planos individuais de desenvolvimento, garantindo que os planos adequados de sucessão estejam em vigor
Promover a sinergia entre os membros da equipe e incentivar o trabalho em equipe
Definir metas claras, esclarecer prioridades para os membros da equipe e garantir o acompanhamento adequado
Orientar, apoiar e motivar para garantir o sucesso da equipe
**Você é um PERFIL ADEQUADO?**
Graduação em Contabilidade / Finanças / Administração / Economia (desejável)
6 a 8 anos de experiência na área;
Experiência prévia em gestão de equipes,
funções de coordenador ou supervisor são um diferencial;
Experiência em Centros de Serviços Empresariais é um diferencial;
Experiência em empresa multinacional é desejável
Inglês em nível intermediário superior / proficiente (escrito e falado)
Outros idiomas são valorizados (ex.: árabe; alemão; espanhol; francês; italiano; sueco)
**Nossas Diferenças Impulsionam nosso Desempenho**
Na Air Liquide, comprometemo-nos a construir um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, que abrace a diversidade de nossos colaboradores, clientes, pacientes, partes interessadas da comunidade e culturas em todo o mundo.
Recebemos e avaliamos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de sua origem. Acreditamos firmemente que uma organização diversa abre oportunidades para que as pessoas expressem seu talento, tanto individual quanto coletivamente, e contribui para fortalecer nossa capacidade de inovar ao vivenciarmos nossos fundamentos, agirmos pelo nosso sucesso e criarmos um ambiente envolvente em um mundo em constante mudança.