Especialista em Operações Pessoais

Descrição

Resumo: Como Especialista em Operações Pessoais na Air Apps, você desempenhará um papel central nas áreas de RH e recrutamento, garantindo processos ágeis e um ambiente de trabalho conformado e centrado nas pessoas. Pontos de destaque: 1. Criar produtos que capacitam pessoas globalmente 2. Redefinir a gestão de recursos e transformar vidas 3. Manter um ambiente conformado, bem organizado e centrado nas pessoas ### **Sobre a Air Apps** Na Air Apps, acreditamos em pensar em grande escala e agir com rapidez. Somos uma empresa fundada por uma família com a missão de criar o primeiro Planejador de Recursos Pessoais e Empreendedores (PRP) do mundo impulsionado por IA, e precisamos da sua paixão e ambição para nos ajudar a transformar a forma como as pessoas planejam, trabalham e vivem. Fundada em Lisboa, Portugal, em 2018, atualmente contamos com escritórios tanto em Lisboa quanto em São Francisco, mantendo-nos autofinanciados enquanto alcançamos mais de 100 milhões de downloads em todo o mundo. Nosso foco de longo prazo nos impulsiona a desafiar o status quo diariamente, expandindo os limites das soluções impulsionadas por IA que realmente fazem a diferença. Aqui, você será uma força criativa, moldando produtos que capacitam pessoas em todo o globo. Junte-se a nós nessa jornada para redefinir a gestão de recursos e transformar vidas ao longo do caminho. **A função** ------------ Como Especialista em Operações Pessoais na Air Apps, você estará no coração de nossas operações de RH e recrutamento. Garantirá a entrega ágil e pontual de processos-chave relacionados às pessoas, desde recrutamento e integração até documentação e suporte aos funcionários. Desempenhará um papel crítico na manutenção de um ambiente de trabalho conformado, bem organizado e centrado nas pessoas. **Responsabilidades** -------------------- ### **Operações de RH e Suporte aos Funcionários** * Auxiliar nas tarefas diárias de RH, incluindo coordenação de folha de pagamento, administração de benefícios e gestão de dados dos funcionários. * Esclarecer políticas de RH e responder às consultas dos funcionários com empatia e precisão. * Apoiar iniciativas internas de RH, incluindo programas institucionais voltados para as pessoas e comunicações da equipe. * Assumir a responsabilidade por tarefas documentais recorrentes, como criação e atualização de processos internos de RH, procedimentos operacionais padrão (SOPs) e modelos, assegurando um ambiente de RH conformado e bem documentado. ### **Suporte ao Recrutamento e Contratação** * Gerenciar tarefas de recrutamento de ponta a ponta, incluindo divulgação de vagas, prospecção de candidatos, agendamento de entrevistas e coordenação do processo. * Colaborar com gestores contratantes para acompanhar o andamento, fornecer atualizações sobre os candidatos e manter o ritmo ao longo do funil de contratação. * Contribuir para uma experiência positiva do candidato, desde o primeiro contato até a oferta final. ### **Integração (Onboarding)** * Coordenar a logística de integração, dando as boas-vindas aos novos colaboradores e garantindo uma incorporação tranquila à equipe. **Requisitos** ---------------- * **Mínimo de 2 anos de experiência** em recrutamento, incluindo prospecção, entrevistas e negociação de propostas — idealmente em um **ambiente de consultoria ou de alta velocidade**. * Experiência prática com **sistemas de rastreamento de candidatos**, especialmente o **Ashby**. * Domínio das **ferramentas do LinkedIn**, especialmente do **LinkedIn Recruiter**, além de familiaridade com outras **plataformas de prospecção e estratégias de engajamento de talentos**. * Experiência no apoio às operações de RH, tais como **folha de pagamento**, **benefícios** e **serviços aos funcionários**. * Grande atenção aos detalhes e habilidades organizacionais, com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades. * Familiaridade com o **quadro jurídico trabalhista português** — não é necessário ser especialista jurídico, mas compreender o **impacto da regulamentação vigente sobre contratações e operações com funcionários** constitui um diferencial significativo. * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês; domínio do português é um diferencial. **Quais benefícios oferecemos?** ---------------------------------- * Ecossistema de **hardware Apple** para trabalho. * **Bônus anual** * **Seguro de saúde e de vida de alto nível**, para tranquilidade total. * **Orçamento para transporte**, para apoiar suas necessidades de deslocamento. * Pacote de benefícios **Coverflex**, para auxílio alimentação, bem-estar e muito mais. * Apoio à **guarda de crianças**. * **Conferência Air** — uma oportunidade de conhecer a equipe, colaborar e crescer juntos. * **Fundo de pensão**, para apoiar seu planejamento financeiro de longo prazo. * Associação ao **Urban Sports Club**, para mantê-lo ativo. * **Refeições 100% gratuitas** no hub. **Diversidade e Inclusão** -------------------------- Na Air Apps, comprometemo-nos a fomentar um ambiente de trabalho diverso, inclusivo e equitativo. Recebemos entusiasticamente candidatos de todos os perfis, experiências e perspectivas. Celebramos a diversidade em todas as suas formas e acreditamos que vozes e experiências variadas nos tornam mais fortes. **Aviso sobre inscrições** -------------------------- Na Air Apps, valorizamos a transparência e a integridade em nosso processo seletivo. Os candidatos devem submeter exclusivamente seu próprio trabalho, sem qualquer assistência gerada por IA. Qualquer uso de IA em materiais de candidatura, avaliações ou entrevistas resultará na desclassificação. Faixa salarial: €18.000 \- €25.000