Recepcionista - Cascais

Descrição

Resumo da Vaga: Recrutamos Rececionista para assegurar o bom funcionamento da receção e apoio administrativo, integrando uma equipa dinâmica e profissional. Principais Destaques: 1. Integração em equipa dinâmica e profissional 2. Oportunidade de desenvolvimento de competências administrativas 3. Ambiente profissional e estruturado Rececionista Estamos a recrutar um Rececionista para integrar uma equipa dinâmica e profissional, assegurando o bom funcionamento da receção e o apoio administrativo associado. Principais Responsabilidades Receção: Receber e acolher visitantes e convidados de forma cordial e profissional Encaminhar os visitantes para a pessoa ou departamento adequado Garantir que a área de receção se mantém organizada, limpa e apresentável Contactos Telefónicos: Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas Gerir situações mais exigentes, mantendo sempre uma postura profissional e a imagem da empresa Registar recados e efetuar chamadas sempre que solicitado, assegurando a comunicação entre interlocutores Gestão de Correspondência: Apoiar e substituir a Assistente Administrativa na receção, registo e encaminhamento de correio Apoiar e substituir a Assistente Administrativa no tratamento de encomendas relacionadas com correspondência e respetivo registo em SAP Salas de Reunião: Gerir a agenda das salas de reunião Garantir que as salas se encontram organizadas e prontas a utilizar Requisitos Inglês fluente (obrigatório) Bons conhecimentos de ferramentas informáticas Boa capacidade de comunicação e organização Sentido de responsabilidade, profissionalismo e atenção ao detalhe Oferta Salário Bruto Mensal: 1000€ Integração num ambiente profissional e estruturado Oportunidade de desenvolvimento de competências administrativas e de atendimento