Especialista em Coordenação de Convites para Eventos

Descrição

Resumo: Junte-se a uma equipa de projeto para criar experiências memoráveis para os clientes, gerir convites e participantes de eventos e apoiar a Ferramenta de Gestão de Eventos. Pontos principais: 1. Criar e entregar experiências memoráveis para os clientes 2. Apoiar os processos de convite e inscrição para eventos 3. Atuar como ponto de referência para os utilizadores da plataforma de Gestão de Eventos **Descrição da função:** **Responsabilidades \- a sua missão** Fará parte de uma equipa de projeto nas equipas internacionais e transversais às divisões de Exposições, Eventos e Protocolo (GV), com o objetivo de criar e entregar experiências memoráveis para os clientes, contribuindo para o reforço da marca e reputação da Airbus ao mais alto nível. A sua missão consistirá em apoiar as equipas de projeto na gestão dos processos de convite e inscrição para eventos, exposições e conferências. **Esta missão abrange:** **Gestão de Convites** * Todo o processo de convite para os eventos selecionados. * Recolha da lista de convites e verificação de duplicados * Conceção e criação de convites para eventos na ferramenta * Envio de mensagens de "reserva de data", convites e lembretes **Gestão de Participantes** * Gestão das respostas e recolha de dados logísticos * Acompanhamento das inscrições e datas em falta * Relatórios periódicos ao Gestor de Projeto e/ou ao Contacto Empresarial * Fornecimento da lista final de participantes ao Gestor de Projeto e/ou ao Contacto Empresarial * Atuação como ponto de contacto para questões/direcionamento direto ao Contacto Empresarial, sempre que necessário **Além disso, irá** **apoiar o Proprietário Empresarial** da Ferramenta de Gestão de Eventos: * Atuar como ponto de referência para os utilizadores da plataforma de Gestão de Eventos * Apoiar os utilizadores empresariais com dúvidas sobre a utilização da ferramenta * Manter e coordenar os direitos de acesso dos utilizadores finais * Apoiar o Proprietário Empresarial nas atualizações necessárias da plataforma e nas suas novas funcionalidades * Preparar guias de "como fazer" / orientações / dicas para partilhar com os utilizadores da plataforma **Requisitos \- o nosso candidato ideal terá** * Experiência com ferramentas de TI (por exemplo, CRM, gestão de bases de dados, etc.). A experiência com ferramentas de gestão de eventos é um diferencial * Capacidade de trabalhar de forma estruturada * Competências eficazes de comunicação e gestão de projetos * Orientação para o cliente * Experiência multicultural * Espírito de equipa com mentalidade orientada para soluções * Ferramenta: Folha de Cálculo / Apresentações / Documento * Idiomas: Inglês fluente **Benefícios \- o que tem para si** * Oportunidades diversas de carreira nos países europeus centrais da Airbus ou noutras regiões do mundo. * Um modelo de trabalho híbrido, permitindo-lhe combinar trabalho presencial e remoto. * Um escritório moderno no Parque das Nações, bem ligado aos transportes públicos. * Uma equipa motivada e divertida para crescer, construir e moldar conjuntamente a GBS. * Uma experiência intensa e estimulante de integração. * Ao integrar uma função central, terá a oportunidade de descobrir uma vasta gama de atividades e serviços, desde atividades de comunicação até auditorias, incluindo temas ambientais. Esta função exige consciência de quaisquer riscos potenciais de conformidade e um compromisso de agir com integridade, como fundamento para o sucesso, reputação e crescimento sustentável da empresa. **Empresa:** Airbus Portugal SA **Tipo de Contrato:** Indefinido \- **Nível de Experiência:** Profissional **Família Profissional:** Comunicação Corporativa \ Ao submeter o seu CV ou candidatura, está a consentir que a Airbus utilize e armazene informações sobre si para fins de monitorização relacionados com a sua candidatura ou futura contratação. Estas informações serão utilizadas exclusivamente pela Airbus. A Airbus está empenhada em alcançar a diversidade da sua força de trabalho e em criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos todas as candidaturas, independentemente da origem social e cultural, idade, género, deficiência, orientação sexual ou crença religiosa. A Airbus é, e sempre foi, comprometida com a igualdade de oportunidades para todos. Por essa razão, nunca solicitaremos qualquer tipo de troca monetária no âmbito de um processo de recrutamento. Qualquer tentativa de usurpação da identidade da Airbus com esse propósito deve ser reportada para emsom@airbus.com . Na Airbus, apoiamos-no para trabalhar, comunicar e colaborar de forma mais fácil e flexível. Sempre que possível, promovemos acordos de trabalho flexíveis para estimular o pensamento inovador.