Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gestão e organização de documentação, atendimento telefónico, comunicação com clientes e apoio administrativo geral, sendo proativo e com espírito de equipa. Principais Destaques: 1. Experiência em funções administrativas e conhecimentos de QuickBooks. 2. Elevado sentido de organização, proatividade e atenção ao detalhe. 3. Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua. **Principais Responsabilidades** * Gestão e organização de documentação administrativa; * Receção, tratamento e arquivamento de correspondência eletrónica; * Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas; * Atualização e manutenção de bases de dados e registos internos; * Introdução e acompanhamento de encomendas no sistema da empresa e no QuickBooks; * Comunicação regular com clientes e parceiros; * Apoio em tarefas administrativas gerais e suporte à equipa; * Acompanhamento do estado dos pedidos e atualização de informações relevantes; * Organização de ficheiros, relatórios e documentação empresarial. **Requisitos** * Experiência prévia em funções administrativas ou similares; * Conhecimentos práticos de QuickBooks; * Domínio do Microsoft Excel e Microsoft Word; * Excelente capacidade de redação e comunicação escrita; * Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe; * Capacidade de definir prioridades e cumprir prazos; * Perfil proativo, flexível e orientado para resultados; * Espírito de equipa e atitude positiva; * Capacidade de trabalhar de forma autónoma e tomar decisões adequadas quando necessário. **Oferecemos** * Integração numa empresa em crescimento; * Ambiente de trabalho profissional e colaborativo; * Formação inicial e apoio contínuo; * Oportunidades de desenvolvimento profissional; * Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas. Benefícios: * Acesso à internet * Seguro de vida Localização do trabalho: Presencial