Lifestyle Manager / Assistente Executivo(a)

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um(a) Assistente Pessoal / Executivo(a) a tempo inteiro para gerir tarefas pessoais, assuntos da casa e apoio executivo de uma família na Ericeira. Principais Destaques: 1. Gerir tarefas pessoais, assuntos da casa e apoio executivo. 2. Pessoa organizada, atenta aos detalhes e proativa. 3. Função de confiança para gerir os detalhes do dia a dia. Procuramos um(a) Assistente Pessoal / Executivo(a) a tempo inteiro para gerir tarefas pessoais, assuntos da casa e apoio executivo de uma família na Ericeira. Esta é uma função presencial para alguém muito organizado, atento aos detalhes e capaz de agir sem lembretes constantes. A pessoa certa antecipa o que é necessário, acompanha cada tarefa até ao fim e envia atualizações claras. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES \- Preparar itens do dia a dia, como o saco do ginásio, antes de serem necessários. \- Conduzir para o ginásio, consultas e outros compromissos. Garantir saídas a horas. \- Gerir marcações, recados, compras, recolhas e detalhes de viagens. \- Pesquisar produtos e resolver problemas práticos em casa. \- Coordenar entregas, fornecedores, reparações e tarefas pendentes. \- Registar preferências da família e criar rotinas claras no Notion. \- Transformar mensagens curtas, notas de voz ou gravações de ecrã em planos de ação. \- Acompanhar pessoas e prazos. Enviar uma atualização antes de ser necessário pedi\-la. \- Comparar opções e apresentar uma recomendação clara. \- Usar ferramentas de IA para compreender e concluir tarefas novas. PERFIL PROCURADO \- Vive na Ericeira ou a uma distância razoável de carro. \- Tem disponibilidade para trabalho presencial a tempo inteiro. \- Fala e escreve inglês com confiança. \- Tem carta de condução válida e carro próprio fiável. \- Usa WhatsApp, e\-mail e ferramentas digitais com facilidade. \- É organizado(a), discreto(a) e cuidadoso(a) com informação privada. \- Planeia com antecedência, verifica detalhes e toma a iniciativa. \- Tem direito legal a trabalhar em Portugal. Esta não é uma função virtual nem uma função de limpeza. É uma função de confiança para gerir os detalhes que mantêm o dia organizado. Também temos uma necessidade separada em operações financeiras. Valorizamos experiência com folhas de cálculo, prazos de IVA, documentos para contabilistas e acompanhamento de reembolsos ou informação em falta. Esta experiência é uma vantagem, mas não é obrigatória para a função principal. CANDIDATURA Leia a descrição completa e envie uma candidatura com um vídeo curto: https://jacks\-right\-hand\-ericeira.carlosdomingues.chatgpt.site No vídeo, explique: 1\. A sua experiência relevante. 2\. Um exemplo de algo que organizou sem ser necessário lembrarem\-lhe. 3\. Como lidaria com instruções incompletas e várias tarefas em aberto. Localização do trabalho: Presencial