Resumen: El oficial administrativo del Centro de Excelencia en Adquisiciones brinda apoyo administrativo al equipo de adquisiciones, facilitando los procesos, garantizando el cumplimiento normativo y coordinando la documentación. Aspectos destacados: 1. Brinda apoyo al equipo de adquisiciones en un entorno dinámico 2. Interactúa con proveedores internacionales y propietarios de la demanda 3. Se centra en la mejora continua y la optimización de procesos **Fecha:** 21 de enero de 2026 **Ubicación:** Oporto, PT **Empresa:** Klöckner Pentaplast **La empresa** kp es un líder mundialmente reconocido en la industria del embalaje y las películas especiales, reconocido por su firme compromiso con la sostenibilidad y la innovación. La necesidad de actuar frente al cambio climático nunca ha sido más clara, por lo que incorporamos la sostenibilidad en todo lo que hacemos mediante \#InvestingInBetter \- creando productos innovadores que mejoran la protección del producto, su vida útil y contribuyen a reducir la huella de carbono total. En kp, nos apasiona garantizar la satisfacción de nuestros clientes y nos esforzamos por alcanzar este objetivo centrando todos nuestros esfuerzos en atender sus necesidades cambiantes. Nuestra dedicación para impulsar un cambio positivo en la industria del embalaje, con un enfoque en calidad y sostenibilidad, nos ha valido una reputación como socio de confianza para empresas de todo el mundo. **Título del puesto:** Oficial Administrativo del Centro de Excelencia en Adquisiciones **Reporta a:** Responsable del Equipo del Centro de Excelencia en Adquisiciones **Organización:** kp Business Services, Oporto – Portugal **Finalidad del puesto:** kpBuS es el centro de excelencia dentro de kp, ubicado en la dinámica ciudad de Oporto, Portugal. Como parte integral del Centro de Servicios Compartidos, extendemos nuestros servicios especializados a más de 50 entidades distribuidas por Europa y América del Norte. Impulsados por un compromiso inquebrantable con la mejora continua, nuestra misión es simplificar y optimizar los procesos financieros, facilitando flujos de trabajo financieros complejos para permitir que las empresas dirijan su energía hacia un crecimiento sostenible. Además de los servicios existentes, se estableció un Centro de Excelencia en Adquisiciones (PCoE) en Oporto en 2024 con el objetivo de fortalecer el proceso de compra a pago de kp y convertirnos en un socio más sólido para nuestros proveedores. kp busca un oficial administrativo dinámico en adquisiciones para brindar apoyo administrativo al equipo de adquisiciones, facilitar el proceso de adquisiciones y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos organizacionales. Este puesto implica coordinar y gestionar la documentación, comunicarse con los proveedores y colaborar en las actividades generales de adquisiciones. **Sus responsabilidades:** * Gestionar el ciclo completo de los procesos operativos de adquisiciones: desde la solicitud de compra hasta la orden de compra y la entrega * Ser el primer punto de contacto para proveedores (internacionales) * Responder a solicitudes y preguntas, creando una experiencia positiva en cada punto de contacto relevante con el propietario de la demanda * Desarrollar una base sólida de conocimientos sobre los procesos de adquisiciones de kp * Crear y mantener contratos en el sistema * Supervisar las solicitudes de compra, crear y supervisar las órdenes de compra, activar los flujos de aprobación y aclarar cualquier inconsistencia o error antes de su envío, asegurando así que el modelo de entrega se mantenga dentro de los plazos y objetivos definidos * Garantizar la calidad y corrección de los datos maestros cuando sea necesario * Mantener los formularios y actualizar los precios * Realizar tareas administrativas generales del departamento **Su perfil:** * Experiencia laboral relevante en administración de adquisiciones o áreas afines (más de 1,5 años) * Título universitario en administración de empresas, economía o equivalente / educación superior * Competencia profesional en inglés. Se prefiere otro idioma europeo (portugués, alemán, italiano, francés, polaco, español) * Excelentes habilidades de comunicación y mentalidad centrada en el cliente y orientada al servicio * Asertividad, flexibilidad y resiliencia * Buen manejo de MS Office * Experiencia básica en SAP y/o JDE **Funciones no especificadas:** Esta descripción de puesto refleja los requisitos y objetivos inmediatos del rol. No constituye una lista exhaustiva de funciones, sino una indicación general del trabajo realizado, cuyos detalles pueden variar según las demandas y prioridades cambiantes. **¡Postúlese ahora!** Si usted es decidido, prospera en un entorno acelerado con altos niveles de responsabilidad y concentración, ¡nos encantaría conocerlo! Por favor, postúlese utilizando el enlace a continuación. En kp, la diversidad, la equidad y la inclusión son fundamentales para nuestro éxito global. Damo la bienvenida a solicitantes de todas las identidades, ideas, perspectivas y experiencias, y animamos a las personas provenientes de grupos subrepresentados a postularse. Nos proponemos crear una cultura inclusiva en la que nuestros empleados se sientan empoderados para aprovechar sus fortalezas y verse reflejados en la organización, sin importar raza, género, religión, origen nacional, edad, condición de veterano, discapacidad, preferencia sexual, estado civil ni pertenencia a cualquier otra categoría protegida. **\*\*\*Tenga en cuenta los fraudes relacionados con reclutamiento. Klöckner Pentaplast nunca pedirá a los candidatos que realicen pagos, proporcionen datos bancarios, números de identificación nacional u otra información personal sensible durante el proceso de entrevista. Si tiene dudas sobre la legitimidad de una comunicación que afirme provenir de kp, contáctenos directamente en career@kpfilms.com.**