Descrição
Resumo:
O Líder Sysadmin Coupa garante o funcionamento ideal da plataforma Coupa, fornecendo suporte, gerenciando configurações e impulsionando insights de compras.
Pontos principais:
1. Administrar e gerenciar a plataforma Coupa, incluindo acesso de usuários e fluxos de trabalho
2. Fornecer suporte técnico avançado e solução de problemas para usuários da Coupa
3. Desenvolver e ministrar programas de treinamento para usuários e manter a documentação do sistema
**Visão geral da empresa**
team.blue é um ecossistema de 60\+ marcas bem-sucedidas que trabalham em conjunto em 22 países europeus para oferecer a seus 3\.3 milhões de clientes PME tudo o que precisam para ter sucesso online, por meio de especialização e serviços de classe mundial.
As marcas da team.blue são uma combinação de empresas tradicionais de hospedagem que oferecem serviços como nomes de domínio, e-mail, hospedagem compartilhada, comércio eletrônico e soluções de hospedagem de servidores, além de provedores especializados de SaaS que oferecem produtos complementares, tais como conformidade, ferramentas de marketing e produtos de colaboração em equipe. Essa ampla oferta de produtos torna-a um parceiro único para empresas e empreendedores online em toda a Europa.
**Visão geral da vaga**
Trabalhando em estreita colaboração com as equipes de Compras Corporativas, Compras Locais e Centro de Excelência Financeira, o Líder Sysadmin Coupa é responsável por garantir que toda a funcionalidade da Coupa seja plenamente aproveitada e otimizada para atender às necessidades das equipes de Compras e de Compras a Pagamentos, bem como dos demais usuários corporativos. Após o processo de integração, você continuará com treinamento prático no cargo para atuar como ponto de contato principal para todas as solicitações dos usuários e fornecer orientação e suporte aos usuários sobre a Coupa para Compras.
**Principais responsabilidades**:
* Administrar e gerenciar a plataforma Coupa, incluindo controles avançados de acesso de usuários, configurações do sistema, dados de fornecedores, fluxos de aprovação e atualizações do sistema.
* Fornecer suporte técnico avançado e solução de problemas, assegurando alta disponibilidade do sistema e resolvendo questões complexas dos usuários.
* Desenvolver e ministrar programas de treinamento para usuários, prestar mentoria e manter documentação atualizada das configurações do sistema, fluxos de trabalho e procedimentos.
* Garantir conformidade e segurança dos dados, alinhando a configuração do sistema às políticas de compras do grupo.
* Projetar e manter painéis, relatórios e análises para apoiar insights de compras, desempenho na aquisição e tomada de decisões executivas.
* Gerenciar e otimizar o projeto e a configuração da Coupa, assegurando o alinhamento com as necessidades empresariais e a integridade dos dados.
* Colaborar com a equipe de TI para garantir a correta integração da Coupa com outros sistemas corporativos (ERP Netsuite ou outras aplicações).
* Manter a documentação do sistema e diretrizes de processos, além de gerenciar auditorias de TI na sua área de responsabilidade.
**Qualificações e experiência:**
* Graduação em Administração de Empresas, Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou área correlata.
* No mínimo 3 anos de experiência em compras, com foco nas atividades de compra a pagamento (P2P) e fonte ao contrato (S2C).
* Experiência prática com a Coupa ou outra plataforma de e-Procurement (administração de sistema, manutenção de dados, geração de relatórios e suporte aos usuários).
* Experiência prévia com JIRA ou sistemas de chamados para gerenciar solicitações dos usuários e garantir sua resolução em tempo hábil.
* Forte foco em atendimento ao cliente e satisfação do usuário, com excelentes habilidades de resolução de problemas e comunicação.
* Mentalidade analítica acentuada, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente.
* Postura proativa, orientada a resultados e confortável em um ambiente internacional e dinâmico, com ritmo acelerado.
* Fluência em inglês (escrito e falado)
**Requisitos adicionais:**
* Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado, com prioridades em constante mudança.
* Excelentes habilidades de resolução de problemas e atenção aos detalhes.
* Disposição para viajar ocasionalmente para reuniões, treinamentos ou conferências.
"**Venha como você é**"
*Todas as pessoas são bem-vindas aqui.* Diversidade e inclusão estão no nosso cerne. Acima de qualquer competência técnica, valorizamos o respeito, a abertura e a colaboração baseada na confiança. Não toleramos a intolerância.
"Na team.blue, nosso compromisso com a preservação do meio ambiente e com o bem-estar uns dos outros está no centro de tudo o que fazemos. Nosso mais recente relatório de impacto apresenta nossos esforços contínuos em ESG e nossos ambiciosos objetivos de sustentabilidade. Interessado(a) em saber mais sobre nosso compromisso com a geração de um impacto positivo? Confira **aqui**."