Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar suporte administrativo e de secretariado abrangente. Pontos principais: 1. Fornecer suporte administrativo e de secretariado 2. Manter sistemas organizados de arquivamento 3. Trabalhar como parte de uma pequena equipe e por iniciativa própria É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos procurando uma pessoa motivada e focada em detalhes para prestar suporte administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, mas não se limitam a: Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e planilhas Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrônico) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Realizar digitação de dados e manter bases de dados Habilidades exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipe e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos essenciais: Alta proficiência no Microsoft Office, particularmente no Excel e no Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou em função relacionada Fortes capacidades organizacionais, com habilidade para priorizar e gerir eficazmente múltiplas tarefas. Fortes capacidades de comunicação, excelente postura telefônica e excelentes capacidades de comunicação escrita Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar eficazmente Alto nível de atenção aos detalhes Fluência em inglês Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e à precisão. Capacidade de trabalhar em equipe e contribuir para um ambiente de escritório positivo Tipo de oferta: Parte do tempo Pagamento: 2 750,00€ \- 3 000,00€ por mês Horas esperadas: 20 por semana Benefícios: * Horário flexível Localização do trabalho: Itinerante