Operations Manager

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um Operations Manager com experiência prática em operações, logística ou supply chain, capaz de coordenar pessoas, processos e prioridades num ambiente exigente e em constante evolução. Principais Destaques: 1. Coordenar operações diárias, garantindo prazos e padrões de qualidade 2. Foco em melhoria contínua, automação e aplicação de IA 3. Trabalhar numa equipa pequena, operacional e orientada para a excelência **Operations Manager \- Equal Food** \| Sacavém, Portugal \| Full\-time **Sobre a Equal Food** A Equal Food é uma empresa portuguesa de distribuição de alimentos, com 4M€ de ARR e crescimento consistente desde a fundação. Servimos empresas (fruta nos escritórios), consumidores em casa e restaurantes. Somos uma equipa pequena, operacional e orientada para a excelência \- e estamos a crescer. **A Posição** Procuramos um **Operations Manager** com experiência prática em operações, logística ou supply chain, capaz de coordenar pessoas, processos e prioridades num ambiente exigente e em constante evolução. Esta é uma função predominantemente operacional. Apesar de existir contacto com fornecedores e processos de compras, procuramos alguém com interesse em gestão de operações e em procurement. A pessoa certa sente\-se confortável no terreno, gosta de trabalhar com equipas, utiliza dados para tomar decisões e tem iniciativa para identificar e implementar melhorias. Procuramos também alguém verdadeiramente entusiasmado com o impacto da inteligência artificial no trabalho. Queremos operar nos níveis mais avançados de inovação e automação com IA, pelo que esperamos curiosidade, capacidade de aprendizagem e familiaridade com ferramentas atuais \- incluindo saber o que é o Claude Code e compreender o seu potencial. **Responsabilidades** (em colaboração com o Diretor de Operações) *Apoio na Gestão da Operação Diária* * Coordenar a operação diária, garantindo que as encomendas são preparadas e expedidas dentro dos prazos e padrões de qualidade definidos * Organizar prioridades, tarefas e recursos de acordo com o volume de encomendas * Acompanhar os principais indicadores operacionais e identificar rapidamente desvios ou constrangimentos * Resolver problemas e incidências operacionais de forma autónoma e estruturada * Assegurar a coordenação entre operações, compras, logística e apoio ao cliente * Garantir que os processos são executados de forma consistente, eficiente e segura *Apoio na Gestão de Equipa* * Apoiar a equipa operacional no dia a dia * Assegurar uma comunicação clara sobre prioridades, objetivos e problemas * Promover uma cultura de responsabilidade, rigor e melhoria contínua *Planeamento e Controlo* * Planear a operação com base nas previsões de encomendas, capacidade disponível e níveis de stock * Acompanhar inventário, desperdício, produtividade, tempos de preparação e qualidade do serviço * Criar e manter processos, checklists e documentação operacional * Produzir análises e relatórios que apoiem a tomada de decisão * Trabalhar com a área de compras para garantir a disponibilidade de produto e prevenir ruturas * Identificar oportunidades de redução de custos e aumento de eficiência *Melhoria Contínua, Automação e IA* * Identificar tarefas repetitivas ou processos que possam ser simplificados e automatizados * Testar e implementar ferramentas digitais que melhorem a produtividade da equipa * Utilizar inteligência artificial para apoiar análises, documentação, planeamento e resolução de problemas * Trabalhar diretamente com a liderança na implementação de novas soluções operacionais * Acompanhar a evolução de ferramentas de IA e explorar a sua aplicação prática na Equal Food **Perfil Pretendido** * 1 a 3 anos de experiência em operações, logística, distribuição, supply chain ou funções semelhantes * Experiência prática na coordenação de operações e resolução de problemas no terreno * Experiência na gestão ou coordenação de pessoas é fortemente valorizada * Capacidade para trabalhar num ambiente rápido, exigente e com prioridades em constante mudança * Perfil organizado, rigoroso, proativo e orientado para resultados * Capacidade de analisar dados e transformar informação em decisões concretas * Bons conhecimentos de Excel ou Google Sheets * Facilidade na aprendizagem e utilização de ferramentas digitais * Interesse genuíno por inteligência artificial, automação e novas formas de trabalhar * Familiaridade com as principais ferramentas atuais de IA e conhecimento do que é o Claude Code * Experiência em startup, distribuição ou setor alimentar é valorizada **O que Valorizamos** Mais do que um percurso perfeito, procuramos uma pessoa que: * Assuma responsabilidade pelos resultados da operação * Consiga passar rapidamente da análise para a execução * Seja capaz de liderar pelo exemplo e trabalhar lado a lado com a equipa * Questione processos existentes e proponha soluções melhores * Tenha vontade de aprender e experimentar novas ferramentas * Esteja entusiasmada com a possibilidade de construir uma operação altamente eficiente e apoiada por inteligência artificial **O que Oferecemos** * Faixa salarial entre 1\.300€ e 1\.500€ mensais, ajustada à experiência * Cartão/Ticket Refeição * Seguro de Saúde após efetividade * Impacto direto numa empresa em crescimento * Participação na construção e melhoria dos processos operacionais * Ambiente exigente, transparente e orientado para a execução **Como Candidatar** Envia o teu CV e uma breve nota explicando: * A tua experiência em operações e coordenação de equipas. * Um processo operacional que tenhas ajudado a melhorar. * Que ferramentas de inteligência artificial utilizas atualmente. Tipo de oferta: Integral/Full\-time Pagamento: 1 300,00€ \- 1 500,00€ por mês Pergunta(s) de seleção: * Tens disponibilidade para trabalhar diariamente em Sacavém? * Dá\-nos um exemplo de um processo operacional que tenhas melhorado. * Que ferramentas de inteligência artificial ou automação utilizas atualmente e para que tarefas? Localização do trabalho: Presencial