Coordenador(a) de Apoio Administrativo e de RH

Descrição

Resumo: A Vila Joya procura um Coordenador(a) de Apoio Administrativo e de RH altamente organizado(a) e orientado(a) ao serviço, para garantir estrutura, conformidade e coordenação interna fluida em um ambiente de hospitalidade de luxo. Pontos principais: 1. Papel prático de apoio às pessoas, processos e operações diárias 2. Garantir estrutura, conformidade e coordenação interna fluida 3. Trabalhar em um ambiente dinâmico de hospitalidade de luxo com altos padrões Na Vila Joya, a excelência começa nos bastidores. Estamos à procura de um Coordenador(a) de Apoio Administrativo e de RH altamente organizado(a) e orientado(a) ao serviço, para apoiar as nossas pessoas, processos e operações diárias em todos os departamentos. Este é um papel prático no coração da nossa equipa — garantindo estrutura, conformidade e coordenação interna fluida num ambiente de hospitalidade de luxo. Importante: Devido à urgência de preenchimento deste cargo, só poderemos considerar candidatos que já possuam autorização válida para trabalhar em Portugal. A Vila Joya é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades. Recebemos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente da sua origem, identidade ou características pessoais. As suas responsabilidades: * Apoiar os processos de agendamento e registo de horários dos colaboradores * Auxiliar na administração de RH, documentação dos colaboradores e introdução de dados para a folha de pagamento * Acompanhar os requisitos de formação e conformidade * Coordenar a administração do alojamento dos colaboradores * Manter documentação interna e registos confidenciais * Apoiar a administração das compras, contabilidade e inventário O seu perfil: * 1–3 anos de experiência em administração de RH, administração de escritório ou apoio operacional * (experiência no setor da hotelaria constitui uma vantagem) * Excelentes capacidades organizacionais e atenção aos detalhes * Domínio confiante do Excel e de sistemas digitais * Discrição, fiabilidade e orientação para o serviço * Fluência em português e inglês * Conhecimentos sobre documentação laboral portuguesa são um diferencial. Você é estruturado(a), proativo(a) e sente-se confortável a trabalhar num ambiente dinâmico e exigente, onde a excelência interna sustenta experiências excepcionais para os hóspedes. Se esta função corresponde ao seu perfil, candidate-se diretamente via LinkedIn, utilizando o botão “Candidatura Rápida” e anexando o seu CV. Alternativamente, as candidaturas podem ser enviadas para ***work@vilajoya.com***. Indique, por favor, “Coordenador(a) de Apoio Administrativo e de RH” na linha de assunto e mencione que está a candidatar-se via LinkedIn. Tipo de oferta: Período Integral Localização do trabalho: Presencial