Controlador de Documentos

Descrição

Resumo: Procuramos um Controlador de Documentos experiente para gerenciar, organizar e manter toda a documentação do projeto, garantindo precisão, conformidade e acessibilidade em grandes projetos de centros de dados. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de trabalhar com um Líder de Mercado na Indústria de Centros de Dados 2. Desenvolvimento profissional apoiado 3. Ambiente colaborativo de equipe A Winthrop Technologies é o único parceiro europeu especializado na entrega de centros de dados, oferecendo soluções completas 'turnkey', desde o projeto até a construção e a comissionamento. Com sede em Dublin, entregamos projetos em toda a Europa e tornamo-nos a marca mais confiável no nosso setor. Estamos procurando um **Controlador de Documentos** experiente para integrar a nossa equipa num grande projeto de centro de dados em **Portugal**. O candidato selecionado será responsável por gerenciar, organizar e manter toda a documentação do projeto, garantindo precisão, conformidade e acessibilidade. Isso inclui controlar os fluxos de documentos, manter os registos de revisões, distribuir documentos às partes interessadas relevantes, apoiar os processos de QA/QC e assegurar a submissão atempada de relatórios, desenhos e correspondência, em conformidade com os requisitos do projeto e os padrões da empresa. * Garantir que toda a documentação do projeto esteja em conformidade com os padrões da empresa e com o Sistema Integrado de Gestão (SIG). * Distribuir e rastrear documentos para assegurar que todas as partes interessadas relevantes recebam e tenham acesso às versões mais recentes da documentação do projeto (incluindo desenhos, cronogramas, especificações, contratos, submissões, solicitações de informação (RFIs) e relatórios). * Manter e atualizar registos do projeto, tais como o registo de documentos, o registo de RFIs, o registo de ações e o registo de problemas. * Analisar e resumir dados provenientes de diversos registos do projeto, destacando ações pendentes ou itens atrasados. * Gerar relatórios regulares para apoiar o acompanhamento do projeto, incluindo atualizações do estado dos documentos e relatórios de atrasos. * Garantir o armazenamento preciso e o controlo de versões dos documentos, em conformidade com os procedimentos de controlo de documentos do projeto. * Coordenar-se com consultores externos e empreiteiros para assegurar que a sua documentação esteja em conformidade com os padrões do projeto. * Apoiar as iniciativas de Garantia da Qualidade (GQ), Controlo da Qualidade (CQ) e Saúde e Segurança no Trabalho (SST), auxiliando nas auditorias e garantindo a conformidade relacionada com documentos. **Requisitos** * Mínimo de 2 anos de experiência numa função similar baseada no local do projeto. * Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita em inglês. * Fortes habilidades organizacionais e interpessoais, com atenção aos detalhes. * Domínio do Pacote Microsoft Office; uma elevada literacia informática é essencial. * Experiência em sistemas de gestão de conhecimento ou de controlo de documentos é vantajosa. **Benefícios** * Oportunidade de trabalhar com um Líder de Mercado na Indústria de Centros de Dados * Desenvolvimento profissional apoiado * Pacote salarial competitivo * Ambiente colaborativo de equipe * Perspectiva de crescimento contínuo através de novos projetos ***A Winthrop Technologies Ltd é uma entidade empregadora que promove a igualdade de oportunidades***