Assistente Executivo

Descrição

Resumo: A posição administrativa envolve receber visitantes, gerenciar correspondência, organizar arquivos, operar equipamentos de escritório, além de apoiar hóspedes e colegas. Pontos de destaque: 1. Gerenciar correspondência e manter sistemas organizados de arquivamento. 2. Operar equipamentos de escritório padrão e apoiar solicitações de hóspedes. 3. Desenvolver e manter relacionamentos profissionais positivos dentro da equipe. **Informações adicionais** **Número da vaga**26059410 **Categoria da vaga**Administrativa **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de cargo**Não gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber pessoas que entram no escritório, determinar a natureza e o propósito da visita e direcioná-las/acompanhá-las até seu destino. Abrir, ler e preparar respostas para cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que exija respostas. Registrar atas de reuniões e distribuí-las às pessoas indicadas. Tratar e distribuir correspondência recebida e enviada. Criar e manter sistemas computadorizados e em papel para arquivamento e organização de registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos utilizando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos usando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados usando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas de hóspedes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todas as solicitações/reclamações de hóspedes ao pessoal responsável. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade de informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relacionamentos profissionais positivos com outras pessoas, apoiar a equipe no alcance de objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Comunicar-se com clareza e linguagem profissional e atender telefones com a etiqueta adequada. Receber e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos hóspedes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso inferior ou igual a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a elas. Cultivamos ativamente um ambiente onde os backgrounds únicos de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar discriminação com base em qualquer fator protegido, incluindo deficiência, condição de veterano ou qualquer outra base protegida pela legislação aplicável.* A Marriott Hotels esforça-se continuamente para elevar a arte da hospitalidade e da inovação em todas as oportunidades, mantendo o conforto familiar das pessoas em todo o mundo. Ao atuar como anfitrião(a) da Marriott Hotels, você ajudará a sustentar a promessa de "hospitalidade extraordinária", "sempre". Oferecendo um serviço intencional, autêntico e voltado para o futuro, que apoia esse legado vivo e o aprimora. Com um nome sinônimo de hospitalidade em todo o mundo, temos grande orgulho em recebê-lo(a) para explorar uma carreira na Marriott Hotels. Ao ingressar na Marriott Hotels, você se junta a um portfólio de marcas da Marriott International. **Seja** onde você pode realizar seu melhor trabalho, **inicie** sua jornada, **pertença** a uma equipe global impressionante e **torne-se** a melhor versão de si mesmo(a). A JW Marriott faz parte do portfólio de marcas luxuosas da Marriott International e compreende mais de 100 hotéis deslumbrantes em cidades ideais para férias e em renomados destinos de resort ao redor do mundo. A JW Marriott acredita que nossos parceiros vêm em primeiro lugar. Porque, se você estiver feliz, nossos hóspedes também estarão. Os parceiros da JW Marriott são caracterizados por confiança, inovação, autenticidade e intuição, perpetuando o legado da marca que leva o mesmo nome e o fundador da empresa, J. Willard Marriott. Nossos hotéis oferecem uma experiência de trabalho incomparável, na qual você fará parte de uma comunidade e desfrutará de verdadeira camaradagem com uma diversidade de colegas. A JW Marriott cria oportunidades de treinamento, desenvolvimento, reconhecimento e, acima de tudo, um ambiente onde você pode seguir sua paixão em um contexto luxuoso, com foco no bem-estar integral. Um atendimento excepcional aos hóspedes começa com a forma como cuidamos de nossos parceiros. Esse é o JW™ Treatment. Ao ingressar na JW Marriott, você se junta a um portfólio de marcas da Marriott International. **Seja** onde você pode realizar seu melhor trabalho, **inicie** sua jornada, **pertença** a uma equipe global impressionante e **torne-se** a melhor versão de si mesmo(a).