Descrição
Resumo:
Esta função envolve supervisionar e gerenciar uma equipe de profissionais de gerenciamento de projetos para mitigar riscos, controlar custos e garantir que os entregáveis do projeto atendam à satisfação do patrocinador.
Pontos principais:
1. Liderar e orientar uma equipe de analistas de gerenciamento de projetos
2. Garantir que os marcos dos projetos sejam atingidos e que as operações estejam em conformidade com os padrões
3. Impulsionar a melhoria contínua e apoiar o desenvolvimento dos funcionários
Oeiras, Portugal \| Período integral \| Trabalho remoto \| R1529971**Vaga também disponível em outras localidades**
Visão geral da vaga
Supervisionar e gerenciar uma equipe designada de CPC/PMA e suas subsidiárias, que gerenciam ou apoiam atividades de gerenciamento de projetos para mitigar riscos, controlar custos, cronogramas de projetos e garantir que os entregáveis relacionados à qualidade, prazo e orçamento sejam concluídos conforme a satisfação do patrocinador, em conformidade com os SOPs, políticas e práticas aplicáveis. Garantir que os funcionários recebam treinamento adequado e que o desenvolvimento individual esteja alinhado e implementado para atender às necessidades dos projetos e da organização.
Funções essenciais
* Reunir-se regularmente com os membros da equipe sobre tarefas de projeto para garantir que os marcos dos projetos sejam atingidos.
* Garantir que o trabalho seja realizado em conformidade com processos, políticas e procedimentos padrão e que atenda às métricas de cronograma do projeto.
* Garantir que os subordinados diretos demonstrem conhecimento prático da Estimativa no Término (EAC), da linha de base e do controle de mudanças em termos de escopo, orçamento, cronograma e gerenciamento de riscos/questões.
* Estabelecer expectativas de desempenho para os subordinados diretos.
* Treinar e integrar novos analistas de gerenciamento de projetos nos processos e procedimentos. Garantir que os treinamentos exigidos sejam concluídos dentro do prazo.
* Preencher e discutir o quadro de competências do PMA com cada subordinado direto.
* Demonstrar apoio concreto ao planejamento de ações do EES.
* Participar ativamente da análise do painel de desempenho do projeto para informações monitoradas. Acompanhar os subordinados diretos para garantir a conformidade com os sistemas e métricas.
* Analisar métricas e garantir que as atualizações necessárias sejam realizadas nos sistemas da IQVIA, assegurando relatórios precisos e oportunos para a alta gestão.
* Analisar e acompanhar a alocação de recursos humanos dos funcionários e garantir que haja substituição adequada para assegurar utilização completa e correta.
* Produzir relatórios de status e acompanhamento para membros da equipe e alta gestão, por exemplo, revisões mensais de projetos.
* Garantir que os subordinados diretos processem e aprovem faturas com precisão e pontualidade.
* Trabalhar com membros da equipe e apoiar o desenvolvimento profissional dos funcionários, incluindo desenvolvimento profissional e mentoria.
* Produzir e distribuir relatórios e materiais de apresentação.
* Estabelecer metas que aumentem o conhecimento e as habilidades em gerenciamento de projetos.
* Apoiar os membros da equipe na implementação de atividades de melhoria contínua para os projetos atribuídos.
* Colaborar com outros grupos funcionais para desenvolver e implementar melhorias de processos.
* Preparar e apresentar informações da equipe em reuniões.
* Auxiliar na alocação de recursos do departamento.
* Garantir que os cursos de treinamento exigidos sejam concluídos dentro do prazo, tanto para si quanto para a equipe.
* Participar em iniciativas da função e/ou corporativas.
Qualificações
* Graduação em ciências da vida ou área correlata e experiência relevante em gerenciamento de projetos; ou combinação equivalente de educação, treinamento e experiência. Req
* Compreensão das abordagens básicas de gestão, como agendamento de tarefas, priorização, orientação e execução de processos.
* Experiência mínima de 5 anos em pesquisa clínica, incluindo 3 anos em funções de liderança (experiência em gestão de pessoas é desejável).
* Combinação equivalente de educação, treinamento e experiência.
* Gestão de pessoas – Experiência em gerenciar e orientar uma equipe.
* Gestão de pessoas – Boas habilidades de gestão de equipes.
* Gestão de pessoas – Capacidade de lidar proativamente com desempenho abaixo do esperado.
* Comunicação – Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
* Resolução de problemas – Boas habilidades de resolução de problemas.
* Orientação para resultados – Capacidade comprovada de entregar resultados conforme as métricas de qualidade e cronograma adequadas.
* Liderança – Boas habilidades de influência e negociação.
* Liderança – Boas habilidades de julgamento e tomada de decisões.
* Colaboração – Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com colegas, gestores e clientes.
* Colaboração – Capacidade de trabalhar entre diferentes regiões geográficas, demonstrando elevada consciência e compreensão das diferenças culturais.
* Colaboração – Excelentes habilidades de atendimento ao cliente.
* Conhecimento sobre ensaios clínicos – Conhecimento sobre a condução de ensaios clínicos e habilidade em aplicar os requisitos regulatórios aplicáveis à pesquisa clínica, por exemplo, ICH GCP e leis, regulamentos e diretrizes locais relevantes;
* Habilidades em TI – Fortes habilidades em softwares e computação, incluindo aplicações do MS Office.
* Competências fundamentais da IQVIA – Capacidade de demonstrar todas as competências fundamentais da IQVIA (Foco no cliente, Colaboração, Comunicação, Inovação, Propriedade).
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