Coordenador de Projeto

Descrição

Resumo: O Coordenador de Projeto apoia o Gabinete do COO gerenciando documentação, reuniões, acompanhamento de ações e relatórios para iniciativas globais de transformação. Pontos de destaque: 1. Faça a diferença com impacto global 2. Junte-se a pioneiros do setor com especialização de ponta 3. Trabalhe em um ambiente dinâmico, multicultural e inclusivo **Junte-se à Henley \& Partners** Como a principal empresa global de consultoria em cidadania e residência há mais de duas décadas, a Henley \& Partners ajuda clientes a navegar no complexo cenário da migração por investimento e planejamento de cidadania. **Por que escolher a Henley \& Partners?** * **Impacto Global:** Faça a diferença ajudando indivíduos e famílias a acessarem novas oportunidades e assegurarem um futuro mais promissor por meio de opções alternativas de cidadania e residência. * **Especialização de Ponta:** Junte-se a pioneiros do setor que oferecem soluções inovadoras e serviço excepcional por meio de uma extensa rede internacional. * **Cultura Dinâmica:** Trabalhe em um ambiente multicultural e inclusivo, com mais de 40 escritórios em todo o mundo, promovendo colaboração e crescimento pessoal. * **Aprendizado Contínuo:** Beneficie-se de desenvolvimento profissional contínuo, programas de treinamento e conferências do setor para aprimorar suas habilidades. * **Projetos Impactantes:** Participe de projetos de alto perfil que moldam o futuro da migração por investimento e mobilidade global. * **Equilíbrio entre Vida Profissional e Pessoal:** Desfrute de arranjos flexíveis de trabalho e benefícios que apoiam seu bem-estar. ...mas já falamos o suficiente sobre nós; vamos falar sobre você! O **Coordenador de Projeto** apoia o Gabinete do COO gerenciando documentação, reuniões, acompanhamento de ações e relatórios para iniciativas globais de transformação nos sistemas financeiros, TI, IA e otimização de processos. O cargo garante que os projetos de mudança permaneçam organizados, visíveis e dentro do cronograma, documentando ativamente os processos operacionais, decisões-chave, dependências dos projetos e ações de implementação. **Responsabilidades:** * Coordenar projetos e fluxos de trabalho do Gabinete do COO abrangendo o design do modelo operacional, melhoria de processos, sistemas financeiros, ferramentas de TI, fluxo de trabalho digital, iniciativas de IA/firma eletrônica e mudança organizacional. * Manter planos de projeto, rastreadores de ações, registros de marcos, cronogramas de reuniões, logs RAID, logs de decisões, rastreadores de benefícios, matrizes de responsabilidades e listas de verificação de implementação. * Apoiar projetos do modelo operacional coordenando workshops e ações subsequentes relacionadas à entrega de serviços, design de processos, design organizacional, terceirização, governança, sistemas e requisitos de relatórios. * Apoiar a atividade de atualização do Sun Accounts/SunSystems por meio da coordenação de reuniões, acompanhamento de fornecedores, cronogramas de testes, logística de treinamentos, listas de verificação de implantação e rastreamento de problemas. * Agendar reuniões e workshops, preparar pautas, registrar atas e acompanhar ações, prazos, decisões e dependências. * Coordenar contribuições de Finanças, TI, Operações, Conformidade, fornecedores, usuários comerciais e partes interessadas seniores. * Apoiar a documentação de SOPs (Procedimentos Operacionais Padrão), diretrizes operacionais, notas de processo, padrões de serviço, guias do usuário, materiais de treinamento e relatórios de projeto. * Acompanhar entregáveis de fornecedores, ações de revisão de segurança, decisões sobre controle de acesso, solicitações de documentos e dependências de implementação. * Auxiliar em pesquisas digitais, tabelas comparativas, informações sobre fornecedores e materiais para decisões de projeto, estudos de viabilidade ou análise de cenários. * Apoiar a preparação dos usuários, coordenação de treinamentos, feedback pós-implantação, acompanhamento da resolução de problemas e transferência para as operações diárias. **Qualificações:*** Experiência de 5 anos ou mais em coordenação de projetos, administração de projetos, apoio ao escritório de gerenciamento de projetos (PMO), apoio operacional, apoio executivo ou função semelhante. * Excelentes habilidades de organização, acompanhamento, agendamento, documentação e gerenciamento de tarefas. * Experiência em apoiar projetos de modelo operacional, melhoria de processos, mudança organizacional, implantação de software, atualização de sistemas, sistemas financeiros, implantação de TI ou projetos tecnológicos liderados por fornecedores é vantajosa. * Confortável na coordenação com fornecedores externos, equipes de TI, usuários financeiros, equipes operacionais e partes interessadas seniores. * Bom conhecimento prático do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint e ferramentas de rastreamento de projetos. * Conhecimento sobre confidencialidade, manuseio seguro de documentos, controle de acesso e governança de projetos tecnológicos. * Excelente domínio escrito da língua inglesa e capacidade de elaborar atas precisas, registros de ações, relatórios e documentos de projeto. Junte-se à nossa equipe e faça parte de uma organização que valoriza a inovação, fomenta a colaboração e acredita no potencial de seus colaboradores. Oferecemos remuneração competitiva, benefícios abrangentes e um ambiente de trabalho dinâmico que estimula o crescimento e o desenvolvimento pessoal. Se você busca uma oportunidade desafiadora, porém gratificante, onde suas ideias possam gerar um impacto real, convidamos você a se candidatar ainda hoje. Valorizamos sua privacidade e estamos comprometidos em proteger suas informações pessoais. Ao se candidatar a esta vaga, você confirma que leu, compreendeu e concorda em cumprir nossas políticas de privacidade. Para mais detalhes sobre nossa Política de Privacidade, visite: https://www.henleyglobal.com/privacy\-policy Valorizamos sua privacidade e estamos comprometidos em proteger suas informações pessoais. Ao se candidatar a esta vaga, você confirma que leu, compreendeu e concorda em cumprir nossas políticas de privacidade. 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