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Resumo: Esta função envolve apoiar as operações de RH ao manter registros, gerenciar correspondência de escritório, auxiliar funcionários e garantir a confidencialidade. Pontos principais: 1. Manter a confidencialidade e segurança dos registros de funcionários e bens 2. Responder às perguntas de funcionários e da administração sobre os programas da empresa 3. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas **Informações adicionais** **Número da vaga**26061166 **Categoria da vaga**Recursos Humanos **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de posição**Não gerencial **Coordenador de Recursos Humanos** Criar e manter sistemas de arquivamento. Criar e digitar correspondência de escritório usando um computador. Distribuir e encaminhar correspondência. Pedir e acompanhar suprimentos e formulários do departamento de Recursos Humanos. Atender ligações telefônicas e registrar mensagens. Criar o arquivo pessoal de novos funcionários. Auxiliar candidatos que comparecem pessoalmente com os procedimentos de inscrição. Manter o espaço destinado à conclusão de inscrições e garantir que ele esteja limpo, bem conservado e acessível a pessoas com deficiência. Responder a perguntas, solicitações e preocupações de funcionários e da administração sobre os programas, políticas e diretrizes da empresa e dos Recursos Humanos. Informar a administração de Recursos Humanos sobre questões relacionadas às relações trabalhistas na unidade ou propriedade. Manter a confidencialidade e segurança dos registros, arquivos e informações de funcionários e bens. Garantir a manutenção precisa de todos os registros e arquivos de funcionários (por exemplo, documentos de entrevista, formulários I\-9). Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa; garantir que o uniforme e a aparência pessoal sejam limpos e profissionais; manter a confidencialidade de informações proprietárias; proteger os ativos da empresa. Relatar acidentes, lesões e condições inseguras de trabalho ao gerente. Receber e reconhecer todos os hóspedes de acordo com os padrões da empresa. Falar com outras pessoas usando linguagem clara e profissional; preparar e rever documentos escritos com precisão e completude; atender telefones utilizando a etiqueta adequada. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas; apoiar a equipe para alcançar objetivos comuns; ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Garantir a conformidade com as expectativas e padrões de qualidade. Inserir e localizar informações relacionadas ao trabalho usando computadores e/ou sistemas de ponto de venda. Mover, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso igual ou inferior a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS Educação: Diploma de ensino médio ou equivalente ao G.E.D. Experiência profissional relacionada: No mínimo 1 ano de experiência profissional relacionada. Experiência em supervisão: Nenhuma experiência em supervisão. Licença ou certificação: Nenhuma *Na Marriott International, comprometemo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a oportunidades. Estimulamos ativamente um ambiente no qual os diversos antecedentes de nossos colaboradores são valorizados e celebrados. Nossa maior força reside na rica combinação de culturas, talentos e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar discriminação com base em qualquer condição protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou outra base protegida pela legislação aplicável.* Os hotéis Marriott buscam elevar o padrão de qualidade na arte da hospitalidade, introduzindo inovações em cada etapa, ao mesmo tempo em que garantem uma sensação de conforto tão conhecida em todo o mundo. Como anfitrião nos hotéis Marriott, você ajudará a cumprir o compromisso de "Hospitalidade Maravilhosa. Sempre" por meio da prestação de serviços cuidadosamente selecionados, sinceros e pensados, que cultivam e refletem nosso vibrante legado. Graças a um nome que é sinônimo de hospitalidade em todo o mundo, temos orgulho de oferecer-lhe oportunidades de desenvolvimento de carreira nos hotéis Marriott. Ao fazer parte da equipe dos hotéis Marriott, você ingressa no portfólio de marcas da Marriott International. **Esteja** onde você pode trabalhar da melhor maneira possível, **inicie** a realização de seus objetivos, **sinta-se pertencente** a uma incrível comunidade global e **torne-se** a melhor versão de si mesmo. O JW Marriott faz parte do portfólio de luxo da Marriott International e inclui mais de 100 deslumbrantes estabelecimentos nas principais cidades e nas mais marcantes localidades turísticas do mundo inteiro. O JW acredita que nossos funcionários estão em primeiro lugar. Se eles forem felizes, nossos hóspedes também serão. Os funcionários do JW Marriott são seguros de si, inovadores, autênticos, intuitivos e cuidam do legado da marca e do fundador da empresa, J. Willard Marriott. Nossos hotéis oferecem condições de trabalho excepcionais, nas quais você sentirá pertencimento à comunidade e experimentará verdadeiros laços de camaradagem com um grupo diversificado de colegas. O JW oferece oportunidades de treinamento, desenvolvimento, reconhecimento e, principalmente, um ambiente onde suas paixões podem ser realizadas em um cenário de luxo, com ênfase especial em cuidados abrangentes com o bem-estar. O tratamento excepcional aos hóspedes começa com a forma como cuidamos de nossos funcionários. Chamamos isso de The JW Treatment™. Ao fazer parte da equipe do JW Marriott, você ingressa no portfólio de marcas da Marriott International. **Esteja** onde você pode trabalhar da melhor maneira possível, **inicie** a realização de seus objetivos, **sinta-se pertencente** a uma incrível comunidade global e **torne-se** a melhor versão de si mesmo.
