Secretária(o) da Administração

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de secretariado para apoiar a administração, gerir agendas, correspondência e documentação, e organizar deslocações com autonomia e proatividade. Principais Destaques: 1. Apoio direto e gestão de agenda do CEO 2. Gestão de comunicação e documentação oficial 3. Postura autónoma, proativa e resiliente O Grupo Barros \& Moreira, sediado no concelho de Óbidos, pretende recrutar: **Secretária(o) da Administração** Este profissional terá como principais funções: \- Gestão da agenda e apoio direto ao CEO; \- Atender e gerir chamadas telefónicas, e\-mails e outros contactos presenciais; \- Agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, e preparação de convocatórias; \- Redação de documentos, com domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel); \- Elaboração de diversos tipos de documentos oficiais. \- Marcação de viagens e de alojamento para deslocações; \- Manutenção da organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e do apoio à Direção. **Requisitos:** \- Experiência comprovada em funções de Administração, secretariado ou área relacionada; \- Organização e rapidez de resposta nas tarefas solicitadas; \- Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório) e de outro idioma (valorizado); \- Forte capacidade de atenção ao detalhe e pormenor; \- Postura autónoma, proactiva e resiliente \- Boa comunicação, sentido de responsabilidade e desejo de progresso; \- Carta de Condução (preferencial); \- Residência na zona Oeste, ou localidades próximas (preferencial); Se tem interesse na vaga e corresponde ao perfil, envie a sua candidatura para rh@grupobm.pt com o assunto “**Secretária(o) da Administração”.** O Grupo B\&M tem como compromisso garantir o acesso igualitário ao mercado de trabalho e assegurar a igualdade de oportunidades. Em cumprimento do sistema de quotas disposto na Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro, esta oferta destina\-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que reúnam os requisitos necessários ao preenchimento da presente vaga. Tipo de oferta: Período Integral Pagamento: 920,00€ \- 1 500,00€ por mês Benefícios: * Cartão/Ticket refeição Localização do trabalho: Presencial