Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado abrangente a uma empresa local. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e de secretariado essencial 2. Trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria 3. Utilizar fortes capacidades organizacionais e de comunicação É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Procuramos uma pessoa motivada e atenta aos detalhes para prestar apoio administrativo e de secretariado ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e direcionar chamadas telefónicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas de arquivamento organizados (físicos e eletrónicos) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar introdução de dados e manter bases de dados Capacidades exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Requisitos principais: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada Fortes capacidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes capacidades de comunicação, excelente postura telefónica e excelentes capacidades de comunicação escrita Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar de forma eficaz Elevado nível de atenção aos detalhes Fluência em inglês Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e à exatidão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo Pagamento: 2 500,00€ \- 3 500,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante