Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Esta dinâmica posição de Assistente Executivo fornece suporte administrativo e organizacional de alto nível ao CEO em um ambiente internacional acelerado, dentro do setor de energias renováveis. Pontos principais: 1. Oportunidade de trabalhar no setor de energias renováveis em rápido crescimento 2. Ambiente de trabalho multicultural e internacional 3. Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento O grupo Universal Kraft tem vindo a desenvolver ativamente soluções de energias renováveis há mais de 20 anos. Os nossos projetos abrangem desde energia eólica e solar até conversão de resíduos em energia, tratamento de águas e soluções de armazenamento de energia, incluindo hidrogénio verde e amónia verde. Com escritórios no Canadá, Portugal, Espanha, Suécia e Reino Unido, estamos em constante expansão, assim como a nossa equipa. Atualmente, estamos a recrutar um Assistente Executivo para apoiar o nosso CEO. Como Assistente Executivo, você fornecerá suporte administrativo e organizacional de alto nível, garantindo o funcionamento diário fluido e permitindo que o CEO se concentre nas prioridades estratégicas. Trata-se de um papel dinâmico que exige iniciativa, discrição e uma forte capacidade de gerir múltiplas demandas num ambiente internacional acelerado. **PERFIL:** * Inglês fluente (obrigatório); sueco muito bem-vindo, espanhol e português são um grande diferencial. * Competência na criação e aperfeiçoamento de apresentações impactantes em PowerPoint para reuniões executivas e com investidores. * Excelentes habilidades organizacionais, de gestão de calendário e de priorização — capaz de proteger o tempo e o foco do CEO. * Excelentes competências de comunicação escrita para redação, edição e revisão de correspondência, relatórios e briefings. * Proatividade e pensamento estratégico, com fortes capacidades de resolução de problemas. * Grande atenção aos detalhes ao preparar documentos, apresentações e relatórios financeiros. * Confiabilidade, adaptabilidade e capacidade de gerir múltiplas prioridades. * Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa. * Elevado nível de discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. **RESPONSABILIDADES:** * Gerir calendários complexos e priorizar a agenda do CEO, assegurando o foco nas prioridades-chave. * Organizar viagens internacionais, incluindo voos, alojamento e transporte terrestre. * Preparar, editar e aprimorar apresentações, relatórios e documentos de nível executivo. * Tomar notas em reuniões importantes, capturando pontos de ação e assegurando o acompanhamento das tarefas e prazos acordados. * Atuar como ponto de contacto principal entre o CEO, equipas internas e partes interessadas externas. * Realizar pesquisas e compilar informações para apoiar a tomada de decisões e reuniões. Auxiliar no acompanhamento orçamental, nos relatórios de despesas e na documentação financeira. * Lidar com correspondência, e-mails e chamadas com profissionalismo e discrição. * Coordenar e organizar reuniões, workshops e eventos através de diferentes fusos horários. **REQUISITOS:** * Experiência comprovada como Assistente Executivo ou numa função de apoio de alto nível semelhante. * Competências avançadas na suíte Microsoft Office, especialmente PowerPoint e Excel. * Excelentes capacidades organizacionais e de gestão do tempo, com forte atenção aos detalhes. * Fortes competências de comunicação escrita e oral. * Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos. * Postura profissional, com capacidade de interagir eficazmente em todos os níveis da organização. * Licenciatura em Administração de Empresas ou área relacionada é preferível. * Conhecimento do setor de energias renováveis constitui uma vantagem. **OFERECEMOS:** * Salário competitivo e pacote de benefícios conforme a experiência. * Oportunidade de trabalhar no setor de energias renováveis em rápido crescimento * Ambiente de trabalho multicultural e internacional * Descontos locais * Seguro de saúde * Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresa * Ambiente de trabalho colaborativo e de apoio Tipo de oferta: Integral/Full\-time Localização do trabalho: Presencial