Descrição
Resumo:
Esta função envolve o projeto e manutenção de sistemas de documentação, a gestão de projetos de Qualidade e Regulamentação (Q&R) e a garantia da conformidade regulamentar dentro de um líder global em cuidados renais.
Pontos de destaque:
1. Dar forma aos cuidados de saúde em todo o mundo através da excelência em qualidade e regulamentação.
2. Contribuir para produtos médicos essenciais à vida e soluções digitais de saúde.
3. Trabalhar com uma equipe global apaixonada, comprometida com os cuidados ao paciente.
***Especialista em Qualidade \u0026 Regulamentação EMEA***
Na Fresenius Medical Care, somos o líder global em cuidados renais, comprometidos em melhorar a vida dos pacientes com doença renal crônica. Nossa missão é fornecer produtos, serviços e cuidados inovadores e de alta qualidade ao longo de toda a jornada de cuidados de saúde. Orientados pela nossa visão — “Criar um futuro digno de ser vivido. Para os pacientes. Em todo o mundo. Todos os dias.” — trabalhamos com propósito e compaixão, apoiados por uma equipe global de mais de 125.000 colaboradores.
No âmbito do nosso segmento Care Enablement, desenvolvemos e fornecemos produtos médicos essenciais à vida, soluções digitais de saúde e terapias que capacitam as equipas clínicas e melhoram os resultados para os pacientes. A nossa estratégia FME Reignite impulsiona a transformação através da inovação, eficiência e crescimento sustentável.
Os nossos valores orientam a forma como trabalhamos:
* Cuidamos dos nossos pacientes, uns dos outros e das nossas comunidades
* Conectamo-nos entre equipas e fronteiras para entregar excelência em conjunto
* Comprometemo-nos a fazer as coisas da maneira certa — crescendo com propósito e liderando os cuidados renais com integridade e inovação
Sistemas, Qualidade \u0026 Regulamentação (SQR), uma função global no âmbito do Care Enablement, garante que os produtos da Fresenius Medical Care cumpram os mais elevados padrões de qualidade, segurança e conformidade regulamentar ao longo de todo o ciclo de vida do produto. A equipa apoia o acesso ao mercado, a inovação e a segurança do paciente, promovendo a excelência na produção e na cadeia de abastecimento, supervisionando a vigilância pós-comercialização e incentivando a melhoria contínua e a harmonização de sistemas. O SQR também gere a governança de dados regulamentares e de qualidade e fornece serviços empresariais críticos relacionados com produtos em operações globais. Junte-se à nossa equipa apaixonada e ajude a dar forma aos cuidados de saúde em todo o mundo!
As suas responsabilidades como **Especialista em Qualidade e Regulamentação EMEA**:
Conformidade Administrativa Q\u0026R \u0026 Governança de Documentação
* Projetar, implementar e manter um sistema eficiente de gestão de documentos
* Gerir atividades diárias de documentação e assegurar a coerência com as políticas internas e os requisitos regulamentares
* Preparar apresentações, resumos executivos, relatórios estruturados e panoramas de dados para apoiar a tomada de decisões pela liderança
* Elaborar relatórios periódicos consolidados e manter a transparência dos dados para análise da gestão.
* Gerir a documentação e atualização de processos internos e alterações.
* Coordenar traduções de documentos departamentais, assegurando coerência e exatidão em todas as regiões onde exigido
* Contribuir para iniciativas regionais e interfuncionais de melhoria operacional
* Apoiar a implementação, monitorização e otimização de sistemas Q\u0026R específicos, ferramentas de TI e digitais.
* Organizar reuniões, acompanhar itens de ação e assegurar o seguimento atempado das decisões e entregáveis.
* Coordenar viagens profissionais e apoiar a organização de eventos internos e externos, em conformidade com as políticas corporativas
Gestão de Dados \u0026 Projetos
* Manter e apoiar bases de dados utilizadas para recolha estatística de dados e relatórios.
* Apoiar a implementação e o acompanhamento de projetos Q\u0026R e ferramentas de TI associadas.
* Contribuir para a execução de projetos, assegurando o alinhamento com os processos, procedimentos e normas de conformidade Q\u0026R estabelecidos.
* Elaborar relatórios de estado de projeto descrevendo progresso, desafios, riscos e soluções propostas, utilizando ferramentas adequadas de gestão de dados.
* Apoiar o desenvolvimento e aplicação de métodos e ferramentas padronizados para organizar e gerir eficazmente as atividades de projetos Q\u0026R.
* Colaborar com líderes funcionais e operacionais em toda a organização para facilitar transições suaves e entrega bem-sucedida de projetos
O seu perfil:
* Licenciatura em Administração Empresarial, Gestão da Qualidade, Assuntos Regulamentares, Ciências da Vida, Ciências da Saúde ou área afim
* Certificação em Gestão de Documentação
* Pelo menos 2 anos de experiência profissional em gestão de documentação, administração, sistema de gestão da qualidade, assuntos regulamentares, administração de conformidade ou equivalente
* Experiência no tratamento de documentação e controlos
* Experiência em ambiente regulamentado (ex.: cuidados de saúde, MedTech, farmacêutico ou similar)
* Experiência prática com sistemas de gestão de documentos, ferramentas de relatório e plataformas digitais de colaboração
* Conhecimentos sobre princípios de controlo de documentação e práticas de integridade de dados
**Bom conhecimento dos princípios de controlo de documentação e práticas de integridade de dados**
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**Bom entendimento dos processos de Qualidade \u0026 Regulamentação e quadros de conformidade**
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**Bom conhecimento das normas ISO 9001, ISO 13485 e das normas/regulamentos ISO13485/MDR/GxP**
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**Capacidade de efetuar traduções para inglês**
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* Domínio sólido das aplicações MS Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de colaboração (ex.: Sharepoint, Teams), bem como capacidade de adaptação a novas tecnologias
* Conhecimentos ou competências para trabalhar com PowerBI e ferramentas de IA
**Fluência em inglês (escrito e falado)**
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**Localização em Portugal, preferencialmente no Porto**
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A nossa oferta para si:
Há muito a descobrir na Fresenius Medical Care, independentemente da área em que é especialista e do nível de experiência que possui — tudo dedicado à sua trajetória profissional.
* Seja à frente ou nos bastidores — está a ajudar a tornar medicamentos cada vez melhores disponíveis para um número crescente de pessoas em todo o mundo
* Oportunidades individuais de planeamento de carreira autónomo e desenvolvimento profissional
* Uma cultura empresarial que oferece espaço suficiente para o pensamento inovador — para encontrar juntos a melhor solução, não a mais rápida
* Um grande número de pessoas comprometidas, com uma vasta gama de competências, talentos e experiências
* Os benefícios de uma empresa multinacional de sucesso com a cultura colegial de uma empresa de média dimensão
* Seguro de saúde
* Seguro de vida
* Subsídio de refeição
* Trabalho híbrido