Assistente Executivo

Descrição

Resumo: Esta posição envolve receber visitantes, gerenciar correspondência, manter registros e prestar apoio administrativo, garantindo a satisfação dos hóspedes e o cumprimento das políticas da empresa. Pontos de destaque: 1. Oportunidade de apoiar os objetivos da equipe e desenvolver relações de trabalho positivas. 2. Fazer parte de uma empresa comprometida com um ambiente inclusivo e diverso. 3. Contribuir para um ambiente que valoriza origens e experiências únicas. **Informações adicionais** **Número da vaga**26059410 **Categoria da vaga**Administrativa **Localização**Lisbon Marriott Hotel, Avenida dos Combatentes 45, Lisboa, Portugal, Portugal, 1600\-042 **Horário**Integral **Esta posição é remota?**N **Tipo de posição**Não gerencial **RESUMO DA POSIÇÃO** Receber pessoas que entram no escritório, determinar a natureza e o propósito da visita e direcioná-las/acompanhá-las até seu destino. Abrir, ler e preparar respostas a cartas rotineiras. Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que exija resposta. Registrar atas de reuniões e distribuí-las às pessoas adequadas. Tratar e distribuir correspondência recebida e enviada. Criar e manter sistemas de arquivamento e organização baseados em computador e em papel para registros, relatórios, documentos, etc. Transmitir informações ou documentos utilizando um computador, correio ou máquina de fax. Preparar cartas, memorandos e outros documentos utilizando softwares de processamento de texto, planilhas eletrônicas, bancos de dados ou apresentações. Inserir e recuperar informações contidas em bancos de dados computadorizados utilizando teclado, mouse ou trackball para atualizar registros, arquivos, reservas e responder consultas dos hóspedes. Operar equipamentos de escritório padrão, exceto computadores, como telefone, máquina de escrever, fax, fotocopiadora, calculadora e periféricos eletrônicos. Documentar e comunicar todos os pedidos/reclamações dos hóspedes ao pessoal competente. Seguir todas as políticas e procedimentos da empresa, garantir que o uniforme e a aparência pessoal estejam limpos e profissionais, manter a confidencialidade das informações proprietárias e proteger os ativos da empresa. Desenvolver e manter relações de trabalho positivas com outras pessoas, apoiar a equipe no alcance de objetivos comuns e ouvir e responder adequadamente às preocupações de outros funcionários. Comunicar-se com clareza e linguagem profissional e atender telefones com a etiqueta adequada. Receber e reconhecer todos os hóspedes conforme os padrões da empresa, antecipar e atender às necessidades de serviço dos hóspedes, auxiliar pessoas com deficiência e agradecer aos hóspedes com genuína apreciação. Movimentar, levantar, carregar, empurrar, puxar e posicionar objetos com peso inferior ou igual a 10 libras sem assistência. Executar outras tarefas razoáveis solicitadas pelos supervisores. *Na Marriott International, dedicamo-nos a ser um empregador que oferece igualdade de oportunidades, acolhendo todos e proporcionando acesso a elas. Estimulamos ativamente um ambiente no qual as origens únicas de nossos colaboradores são valorizadas e celebradas. Nossa maior força reside na rica combinação de cultura, talento e experiências de nossos colaboradores. Comprometemo-nos a não praticar qualquer forma de discriminação com base em qualquer categoria protegida, incluindo deficiência, condição de veterano ou outra base protegida por lei aplicável.* Marriott Hotels mantém, em todo o mundo, o conforto de espaços acolhedores e busca inovar em todas as oportunidades para elevar o nível da hospitalidade. Ao se juntar ao Marriott Hotels, você será convidado a cumprir, como anfitrião, o compromisso de “sempre oferecer o melhor atendimento”. Que tal oferecer um atendimento caloroso e atento, antecipando-se sempre às necessidades dos outros, preservando e desenvolvendo o espírito empresarial que ainda hoje inspira nossa companhia? Confira as oportunidades de carreira do Marriott Hotels, reconhecido mundialmente como sinônimo de hospitalidade. Ao ingressar no Marriott Hotels, você fará parte do portfólio de marcas da Marriott International. **Um lugar onde você pode fazer o melhor trabalho da sua vida, alcançar seus objetivos, integrar uma excelente equipe global e tornar-se a melhor versão de si mesmo.** O JW Marriott é uma das marcas de luxo da Marriott International, com mais de 100 belos hotéis e resorts nas principais cidades e em resorts exclusivos ao redor do mundo. No JW Marriott, nossos colaboradores estão em primeiro lugar: a felicidade deles está diretamente ligada à satisfação dos nossos hóspedes. Os colaboradores do JW Marriott são confiantes, inovadores, sinceros e intuitivos, incorporando o espírito deixado pelo fundador da marca, J. Willard Marriott. Ao fazer parte do JW Marriott, você se integra a uma comunidade e experimenta uma verdadeira sensação de pertencimento junto a colegas diversos, vivenciando uma experiência de trabalho incomparável. O JW Marriott oferece oportunidades de treinamento, desenvolvimento de competências e reconhecimento, além de um ambiente luxuoso focado no bem-estar integral, onde você pode perseguir suas paixões. Acreditamos que, para oferecer um atendimento especial aos nossos hóspedes, devemos antes cuidar de nossos colaboradores — essa é a essência do JW Treatment™. Ao ingressar no JW Marriott, você fará parte do portfólio de marcas da Marriott International. **Um lugar onde você pode fazer o melhor trabalho da sua vida, alcançar seus objetivos, integrar uma excelente equipe global e tornar-se a melhor versão de si mesmo.**