Assistente Administrativo

Descrição

Resumo: Procuramos um Assistente Administrativo motivado e atento aos detalhes para prestar apoio administrativo e burocrático abrangente a uma empresa local. Pontos principais: 1. Oportunidade de prestar apoio administrativo e burocrático essencial 2. Trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria 3. Utilizar fortes capacidades organizacionais e de comunicação É necessário um Assistente Administrativo para uma empresa local bem estabelecida. Estamos à procura de uma pessoa motivada e atenta aos detalhes para prestar apoio administrativo e burocrático ao gestor de escritório. Sem ligação direta de transporte. As funções incluem, sem se limitar a: Atender e redirecionar chamadas telefônicas, e-mails e outras correspondências Agendar reuniões, compromissos e manter calendários atualizados Preparar e editar documentos, relatórios, apresentações e folhas de cálculo Manter sistemas organizados de arquivamento (físico e eletrónico) Encomendar material de escritório e gerir o inventário Efetuar introdução de dados e manter bases de dados Capacidades exigidas: Capacidades de organização Capacidade de cumprir prazos Capacidade de trabalhar como parte de uma pequena equipa e por iniciativa própria Excelente atenção aos detalhes Principais requisitos: Alta proficiência no Microsoft Office, especialmente Excel e Word. Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função relacionada. Fortes capacidades organizacionais, com capacidade de priorizar e gerir múltiplas tarefas de forma eficaz. Fortes capacidades de comunicação, excelente postura telefónica e excelentes capacidades de comunicação escrita. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar de forma eficaz. Elevado nível de atenção aos detalhes. Fluência em inglês. Desejável: Pontual, bem apresentado e profissional. Auto-motivado, com capacidade de trabalhar de forma independente. Fortíssima atenção aos detalhes e à precisão. Capacidade de trabalhar em equipa e contribuir para um ambiente de escritório positivo. Pagamento: 2 500,00€ \- 2 950,00€ por mês Localização do trabalho: Itinerante